在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型的步伐不断加快，财务数字化的需求也日益迫切。然而，众多企业在财务数字化的征程中却遭遇了重重困境。
许多企业在数字化转型过程中引入了多个软件系统，但这些系统各自为政，独立运转，形成了一个个信息孤岛。信息的利用率极低，对于企业管理者的决策贡献十分有限。就像亿嘉和科技股份有限公司，在引入相关解决方案之前，企业内部的多个软件各自为战，信息难以整合，资金使用监控更是无从谈起。
大量企业的财务报销仍然依赖手工处理，流程繁琐复杂。员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。例如李群自动化，在2020年开启财务数字化转型前，内部报销依赖手工，审批流程漫长，费用管理粗放，核算难度大，资金使用的情况难以清晰把控。
医药企业学术交流会频繁举行，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难。苏州泽璟生物制药股份有限公司就是如此，学术交流活动频繁，报销场景复杂，费用管控成为了一大难题，资金使用监控也存在诸多漏洞。
北京动力源科技股份有限公司早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大，资金使用的效率和监控效果都不尽如人意。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案，全方位助力企业解决资金使用监控等问题。
合思综合方案：破局财务管理痛点
合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。这样一来，打破了数据孤岛，让信息在各系统间能够顺畅流通，大大提高了企业整体运营效率，为资金使用监控提供了有力的数据支持。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节就进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。这种方式有效落地了预算管控，让企业能够更好地监控资金使用情况，避免资金的浪费和滥用。
合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，搭建适合企业的财务管理体系。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，精准实现资金使用监控。
核心功能：凸显合思产品优势
- 无需报销功能：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利，同时也提高了财务工作效率，有助于企业进行资金使用监控。 - 系统集成能力：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为资金使用监控提供了及时、准确的数据。 - 发票智能校验功能：保障财务数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，从而为资金使用监控提供了可靠的依据。 - 银企直联功能：提升付款效率与准确性
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有效加强了资金使用监控。
行业应用：见证合思显著成效
- 制造业：提升多环节效率
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案，企业在各个环节都能更好地监控资金使用情况，提高了资金使用效率。 - 医药行业：高效管理学术活动费用
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在学术活动频繁的情况下，合思的解决方案实现了对学术活动费用的有效管控，加强了资金使用监控。 - 软件互联网行业：打通全流程闭环管理
医百科技在软件互联网行业，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过合思的产品，企业能够全面监控资金在业务流程中的使用情况，实现了资金的合理调配。 - 连锁经营行业：精细费用管理提升效率
武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思的解决方案帮助企业实现了费用的精细管理，加强了资金使用监控。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多行业的专精特新企业，如北京动力源、汉威科技、无锡派克新材等，都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型势在必行。合思将持续创新，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思产品，提升财务管理水平和企业竞争力，加强资金使用监控。
立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。
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