在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型和业财融合的重大挑战。财务内部控制作为企业管理的核心环节，其有效性直接关系到企业的生存与发展。许多企业在发展过程中，为了提升财务内部控制水平，纷纷踏上数字化转型之路。
比如动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的漫长征程，自行研发系统。然而，自研之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了财务内部控制的效率和效果。
汉威科技集团同样希望通过数字化手段加强财务内部控制，降低财务人力成本，加强对公业务管控，优化审批流程。但却存在支出散落多系统、预算统计难收口等问题，成本增效、预算管控困难，费用类型复杂，使得财务内部控制难以有效实施。
派克新材也面临着类似的困境，随着业务的发展，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，这些问题日益凸显，对财务内部控制提出了严峻挑战。
面对企业在财务内部控制方面的诸多痛点，合思推出了一系列综合解决方案，为企业的财务数字化转型和财务内部控制提供了有力支持。
合思综合策略：击破财务内部控制痛点
合思深知企业在财务内部控制中面临的系统整合难题，通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务内部控制更加精准高效。
合思还提供了无需报销的解决方案，这一方案让员工真正感受到了数字化的便利，也为财务内部控制带来了新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程大大简化了报销流程，提高了财务内部控制的效率和准确性。
在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式有效加强了预算管控，提升了财务内部控制的水平。
此外，合思支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了发票识别效率和财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务内部控制的质量。
合思核心优势：强化财务内部控制效能
合思产品具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务内部控制提供了有力的技术支持。
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，提高了报销效率。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。这一创新技术的应用，让财务内部控制更加便捷高效。
合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，进一步强化了财务内部控制。
合思的银企直联功能打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为财务内部控制提供了可靠的保障。
合思应用案例：见证财务内部控制成效
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，在财务内部控制方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，有效加强了财务内部控制。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，为财务内部控制带来了新的突破。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难等问题，提升了财务内部控制的水平。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了财务内部控制的优化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，为企业的财务内部控制提供了有力保障。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，在财务内部控制方面取得了显著进步。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，加强了财务内部控制。
众多企业在使用合思产品后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都在财务内部控制方面取得了显著的成效，提升了财务效率和竞争力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，有效提升财务内部控制水平。在全电票时代和数字化转型的大趋势下，企业迫切需要进行财务数字化转型，加强财务内部控制。选择合思产品可以帮助企业实现财务数字化转型，提升财务效率和竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。如果您想提升企业的财务内部控制水平，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数字化转型的新篇章。
