在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多挑战，而合思的财务流程优化工具，则为其带来了全新的转机。
业务迷雾：动力源财务现状痛点剖析
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的财务数字化进程，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这些问题，如同层层迷雾，阻碍了动力源财务数字化转型的步伐。
破局之钥：合思财务流程优化方案呈现
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务流程优化工具，为动力源量身定制了解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间实现了无缝对接，为财务工作的高效开展奠定了基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的财务流程优化工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。通过这一技术，动力源实现了数据的跨系统同步应用，解决了系统割裂的问题。
精准施策：解决方案实施步骤详解
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。这一步骤至关重要，确保了基础数据和业务数据的准确对接，为后续的工作提供了可靠的数据支持。
接着，建立无需报销的流程机制。让员工在消费环节就遵循合规规则，财务进行统一的对账和结算操作。这一机制的建立，从源头上解决了报销流程复杂、合规难的问题。
最后，运用系统连接技术，打通第三方系统，实现数据的跨系统同步应用。通过这一技术，动力源的各个系统实现了互联互通，数据得以顺畅流转，提高了工作效率。
成效卓著：方案实施成果效益显著
经过一段时间的实施，合思的财务流程优化工具为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工录入和稽核工作中解放出来，能够有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要为报销问题而烦恼，工作积极性和满意度得到了显著提高。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。企业的财务管理更加规范、高效，降低了财务风险。
高度认可：动力源评价反馈彰显价值
动力源对合思的财务流程优化工具给予了高度评价和反馈。
企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。合思的财务流程优化工具，正是做到了这一点，帮助动力源实现了财务数字化转型的目标。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对与合思的合作充满信心，期待在未来的发展中，双方能够携手共进，取得更加辉煌的成就。
携手同行：诚邀企业共启财务新篇
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