在数字化浪潮的推动下，电子发票正以前所未有的速度在各行业扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性。
然而，在电子发票实施的进程中，企业在纸质档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，档案数据难以进行有效的分析利用，如同深埋宝藏却无法挖掘。财务人员更是要耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥又繁琐。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
同时，纸质档案管理存在着高成本和高合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间。隐形成本上，手工装册归档工作量大，查询调阅数据利用效率极低。而且，纸质档案管理手段缺失，纸质档案易损坏，存在高合规风险。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，档案全生命周期管理闭环成为企业关注的重点。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。
多元方案精准适配，满足企业多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台独具特色。具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案更是提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，在电子发票实施过程中为企业提供了强大支持。
全面功能专业呈现，展现卓越管理实力
合思档案功能全面且专业，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等。
智能制档利用规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。同时提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析，有助于企业在电子发票实施中更好地管理档案。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录支持自定义分类和字段维护；档号编制符合国家行业标准，支持企业自主扩展。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。同时，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
核心亮点闪耀光芒，凸显产品独特优势
合思档案具有诸多核心亮点，展现出独特优势。
显著降本增效是其一大亮点。在电子发票实施过程中，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
合规管理方面，满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业在电子发票实施中的合规性提供保障。
挖掘数据价值也是其重要优势。它让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变，通过连接各类异构业财系统，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对电子发票实施过程中的变化。
不同角色价值彰显，实用针对性强
合思档案在不同角色中都体现出了重要价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，在电子发票实施中为企业高层提供有力支持。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使他们在电子发票实施的档案管理工作中更加得心应手。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和便捷性，适应电子发票实施后的审计需求。
典型场景直观呈现，清晰应用方式
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业日常档案管理中，合思档案可实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，支持混序归档和分类归档，满足不同阶段的管理需求，在电子发票实施中保障了企业日常档案管理的有序进行。
在数电票处理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取数电票，完成验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，有效应对电子发票实施带来的数电票管理挑战。
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，支持打标、到单、装盒、上架等操作，实现线上线下高度关联，完善了电子发票实施过程中实物档案的管理。
在档案查询调阅场景，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的查询需求，方便企业在电子发票实施后对档案的查询利用。
成功案例见证实力，实际效果显著
多个成功案例展示了合思档案在不同企业中的实际应用效果。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，在电子发票实施中为大规模单据处理提供了有效解决方案。
集团型企业采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，推动了集团型企业在电子发票实施中的档案管理升级。
多系统企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，解决了多系统企业在电子发票实施中的档案管理难题。
教育集团利用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅，为教育行业在电子发票实施中的档案管理提供了良好范例。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能为企业提供全方位、一站式的档案管理解决方案。在电子发票实施的大背景下，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，挖掘档案数据价值，提升企业管理能效，是企业数字化建设的必然选择。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的档案管理解决方案。如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，了解更多合思档案信息，还能免费试用，开启高效档案管理之旅。
