在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着前所未有的复杂财务管理挑战。随着市场竞争的日益激烈,财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。众多企业在探索财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐不堪以及预算管控困难重重等诸多难题,急切需要一套高效且切实可行的解决方案。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以科技为利刃,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。在企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,合思犹如一座明亮的灯塔,发挥着至关重要的引领作用。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的财务引擎,能够帮助企业深挖潜在的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是行业内的实力派。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、专业的服务。在审批权限管理方面,合思能够根据企业的不同组织架构和业务需求,灵活设置审批权限,确保每一笔财务收支都能得到严格的管控。
合思核心产品:创新技术铸就卓越功能
- 合思费控:智能费用管控专家
合思费控拥有强大的费用管控能力,宛如企业财务的忠诚卫士。它支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制。当员工进行费用提报时,系统会自动进行校验,针对不同城市的消费水准,合思费控能够精准设定费控标准。一旦消费超额,系统会立即自动提示,让费用管控一目了然。
在审批权限管理方面,合思费控可以根据不同的费用类型和金额,设置不同的审批流程和权限。例如,对于小额费用,可能只需部门经理审批;而对于大额费用,则需要更高层级的领导审批。这种灵活的审批权限管理,既保证了费用支出的合理性,又提高了审批效率。
此外,合思费控还能与第三方系统集成,实现预算的跨系统管理。它可以将单据信息传至第三方系统进行预算校验,一旦出现超预算情况,系统会实时预警,有效防止费用管控失控。
- 合思商城:便捷因公消费新体验
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,员工在商城内进行差旅预订时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。
商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点,它聚合了多个商旅平台的价格,让员工在预订时能够轻松选择最优惠的方案,为企业降低了差旅成本。在审批权限管理上,企业可以设置不同的采购审批权限,对于一些重要的采购项目,需要经过严格的审批流程,确保企业的资金使用合理合规。
- 合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月的费用波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
同时,合思BI可进行多维度的报表数据实时同步,减少了繁琐的数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。在审批权限管理方面,管理层可以根据不同的报表类型和数据敏感度,设置不同的查看和审批权限,确保企业数据的安全性和保密性。
- 合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台具有广泛的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,加快了业务处理和数据统计的效率。
在审批权限管理上,开放平台可以与企业的其他系统进行权限同步,确保不同系统之间的审批流程和权限一致,避免出现权限漏洞和管理混乱。
合思VS传统财务解决方案:优势尽显
传统财务解决方案犹如一辆老旧的马车,在数字化的道路上显得力不从心。它存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。
而合思则如同一辆崭新的高铁,通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让操作体验得到了全面革新。在审批权限管理方面,合思可以根据不同系统的数据关联,实现更加精准和高效的审批流程,避免了传统解决方案中因数据不流通而导致的审批延误和错误。
传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,会计工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在审批权限管理上,合思的自动化流程减少了人工干预,提高了审批的准确性和公正性。
传统预算管理方式难以做到实时监控和有效落地,事后管控往往存在超标情况。合思则实现了预算管控前置,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在审批权限管理方面,合思可以根据预算情况,动态调整审批权限,确保企业的预算得到严格执行。
传统发票管理依赖人工校验,存在假票、错票、重票情况,且工作量大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了发票不合规现象。在审批权限管理上,对于发票的审批权限可以根据发票的金额和类型进行设置,确保每一张发票都经过严格的审核。
合思应用案例:不同行业的成功典范
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动力源:数字化转型的先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,积极拥抱数字化转型,选择了合思的费控、商城、BI和开放平台等产品。通过多系统集成和数据互通,动力源实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%的显著成效。在审批权限管理方面,动力源根据合思系统的灵活设置,优化了审批流程,提高了财务管理的效率和准确性。 -
汉威科技集团:财务管控的新高度
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、档案和商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%的优异成绩。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在审批权限管理上,汉威科技集团通过合思系统,实现了对预算审批的严格把控,确保了企业资金的合理使用。 -
派克新材:高效财务管理的典范
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。在审批权限管理方面,派克新材根据合思系统的权限设置,加强了对报销流程的管理,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。 -
江西中机:费控优化的标杆
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控、BI和ERP互联等产品,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在审批权限管理方面,江西中机通过合思系统,实现了对费用报销的精细化管理,提高了审批的准确性和公正性。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能,以及在不同行业应用案例中展现出的显著成效,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批权限管理方面,合思的灵活性和精准性为企业提供了强大的支持,确保了企业财务流程的高效运行。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务,加强与客户的合作,助力更多企业实现财务数字化转型。在未来的企业财务数字化领域中,合思必将发挥更加重要的作用,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思在审批权限管理以及财务数字化方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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