在财务智能化趋势的浪潮下，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战。从成本、效率到管控等方面，难题日益凸显。自2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐渐恢复，商务消费也随之水涨船高。数据显示，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。与此同时，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%，两者合计超过54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在诸多问题，如“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到财务智能化趋势，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务的综合解决方案。
合思全方位数智服务 引领财务智能化趋势
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全面的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和广泛的服务网络，为合思在财务智能化趋势下为企业提供优质服务奠定了坚实的基础。
合思拥有强大的平台数据分析能力。基于合思聚合消费平台沉淀的6000多家企业数据进行深度分析，还结合桌面研究、企业调研、专家访谈等方式，为企业提供更贴合实际的解决方案。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同企业的需求，定制个性化的费控及差旅管理解决方案，在财务智能化趋势中为企业量身打造发展之路。
核心功能亮点 契合财务智能化趋势需求
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点与财务智能化趋势紧密契合，能够有效解决企业在费控及差旅管理中的难题。
预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过全面的预算管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这不仅提高了管控效率，还减少了人为因素的干扰。
线上支付方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低操作成本。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，这也是财务智能化趋势的重要体现。
企业收益显著 彰显财务智能化趋势价值
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，在财务智能化趋势下实现降本增效、提升管理效率和增强合规性等目标。
众多企业通过合思平台积极尝试降本增效的消费策略。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。合思商城“合力省”模式让企业在降低商务消费成本的同时，为员工争取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额和奖励优惠券金额可观。
在提升管理效率方面，合思费控平台中各类单据免打印数量同比和环比均显著增长。企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，同时线上支付、记账凭证自动生成等行为带来减碳量持续快速增长。企业通过合思BI对沉淀的数据深入分析，可挖掘影响降本增效的深层因素，合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升。
在合规性方面，合思平台能够帮助企业降低合规风险。例如，在发票合规性方面，合思平台可对发票进行智能校验，解决企业在开票人、复核和收款人设置，票据连号、发票抬头等方面的问题。
典型场景应对 紧跟财务智能化趋势步伐
在企业费控及差旅管理中，存在着一些典型场景，合思的解决方案能够很好地应对这些场景，顺应财务智能化趋势。
企业员工出差订票方面，多数企业员工自行订购，导致单据处理耗时、缺乏自动控制系统等问题。合思提供统一订票平台，实现统一开票、结算，解决了效率和管控难题。
企业在差旅或费用标准管理上，面临是否调低、调高或维持标准的纠结。合思平台可实现预算管控和消费标准自动控制，帮助企业合理制定和执行标准。
企业在发票合规性方面存在诸多问题，如开票人、复核和收款人设置，票据连号、发票抬头等问题。合思平台可对发票进行智能校验，降低合规风险。
企业在业务场景中面临订单超标管控压力，如机票、酒店订单超标情况严重。合思通过预算管控、消费标准控制等功能，有效降低超标订单量。
客户成功案例 验证财务智能化趋势成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多客户成功案例验证了其在财务智能化趋势下的价值。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前财务智能化趋势下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能提供全面的解决方案，拥有丰富的客户成功案例和强大的技术支持，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的服务，帮助企业提升管理效率和竞争力。合思的解决方案得到了众多企业的认可和好评，选择合思是企业明智的决策。
如果您的企业也想在财务智能化趋势中脱颖而出，解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的服务。如有需求可拨打400 – 999 – 8293咨询，网址为www.hosecloud.com，欢迎企业抓住机会，开启高效费控及差旅管理之旅。
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