在企业的运营管理中,财务费用管理宛如一座复杂的迷宫,充满了重重难题。费用支出管理的困难程度,犹如在迷雾中摸索前行,让企业举步维艰。费用报销的处理更是耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂,如同繁星点点,发生频次极高,且合规性差,而这一切的核心问题,就聚焦在费用报销这一关键环节。
传统的报销方式,就像是一辆老旧的马车,缓慢而低效。企业大多凭借经验设置预算标准,员工在消费时需要自行垫资,这就如同背着沉重的包袱前行。他们还要对纸质票据进行繁琐的收集、保存和整理,报销流程冗长复杂,投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。而且,不同行业在费用管理上有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,如同在荆棘丛中艰难前行;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,对费用预算、控制和结算的要求极高,仿佛在攀登陡峭的山峰;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,如同在错综复杂的迷宫中寻找出路。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,就像穿着不合脚的鞋子跑步,处处受限。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一颗闪耀的新星,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,为企业找到隐藏的财富。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。
合思平台:核心功能亮点闪耀
合思平台支持不同费控能力分级阶段的需求,如同一位全能的魔法师,能够根据企业的不同需求变幻出不同的解决方案。
在初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升。电子凭证可自动归档,智能分析报表可实时呈现费用数据,让企业管理者能够及时了解费用情况,做出准确的决策。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,可自动输出预算、匹配消费申请、完成对账等,还能多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出智能分析报表,为企业提供更加精准的财务信息。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性等自动填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警,还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。智能分析报表的作用更加凸显,为企业的战略决策提供有力支持。
合思平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,就像为企业装上了一对金融的翅膀,让企业在市场竞争中飞得更高更远。
合思平台:为企业带来实际收益
合思平台能够为企业带来诸多实际收益,如同一场及时雨,滋润着企业的发展。
实现降本增效,通过优化报销流程、减少人工操作,降低企业的运营成本,提高工作效率。例如,在医药行业案例中,合思平台解决了营销会议讲师费用不清晰、支付人工耗损严重的问题;在软件行业案例中,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本。智能分析报表能够清晰地呈现成本节约情况和效率提升数据,让企业管理者一目了然。
确保合规经营,帮助企业满足各类政策法规和行业规范的要求,降低税务财务风险。如医药行业要满足《医药行业合规管理规范》,合思平台可助力企业进行有效的费用控制和合规管理。智能分析报表能够及时发现潜在的合规风险,为企业的合规经营保驾护航。
实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。智能分析报表可以统计出低碳运营带来的成本节约和环境效益,让企业在追求经济效益的同时,也能为社会做出贡献。
提升管理决策能力,通过数据赋能,提供多维度、细颗粒的智能分析报表,为企业不同角色提供个性化的决策支持,帮助企业更好地进行战略管理、投融资管理、成本预算等。智能分析报表就像企业管理者的智慧之眼,让他们能够洞察市场趋势,做出正确的决策。
合思平台:不同行业典型应用场景
合思平台在不同行业都有着广泛的应用场景,如同一位万能的钥匙,能够打开不同行业财务费用管理的大门。
医药行业:适应行业政策环境、提升经营水平是核心诉求。涉及营销会议、研发、生产等费用管理,需满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能分析报表可以帮助企业监控各项费用的合规性和使用情况,确保企业在合规的前提下实现高效运营。
软件行业:项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如预算制定、费用控制、结算合规等,同时要应对团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。智能分析报表能够为项目的各个阶段提供准确的费用数据,帮助企业进行有效的成本控制和预算管理。
连锁经营行业:财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题,集团需要业财统一,门店需要提升审批体验。智能分析报表可以整合各门店的财务数据,为集团提供全面的财务视角,同时也能为门店提供个性化的费用分析,提升审批效率。
合思平台:客户成功案例见证实力
合思平台在不同行业都有着众多成功案例,这些案例就是合思实力的最好见证。
中国某知名制药公司:易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能分析报表帮助企业清晰地了解费用的流向和使用情况,提高了财务管理的透明度和效率。
中国某上市软件服务公司:易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。智能分析报表为企业提供了详细的项目费用分析,帮助企业优化项目成本,提高盈利能力。
中国某知名连锁餐饮品牌:易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。智能分析报表可以对各门店的费用进行实时监控和分析,帮助企业降低资金风险,提高资金使用效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台能够满足企业这些需求。合思凭借其强大的功能、丰富的行业实践经验和良好的客户口碑,是企业实现财务数智化转型的可靠选择。
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