在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证在企业财务管理中已逐渐成为主流。然而，电子凭证在入账过程中却面临着诸多痛点。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化查验，电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还会导致数据错误、安全漏洞等问题。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，有数据显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计记录保存上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。解决这些问题已刻不容缓，企业的电子凭证管理及财务数字化转型迫在眉睫。
合思全景式解决方案：财务数智化的领航灯塔
合思凭借其前瞻性的理念，为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为依据，全力推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化管理。其构建的财务收支管理平台，打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。在会计记录保存方面，该方案能有效提升效率和准确性，确保财务数据的完整和安全。
合思核心功能亮点：科技赋能财务新体验
合思具有强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有迹可循，在会计记录保存上做到准确无误。
系统可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这极大地减轻了财务人员的工作量。而且，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而优化经营策略。在会计记录保存和分析方面，为企业提供了有力的数据支持。
合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，它还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。在保障数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。同时，它还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在会计记录保存等方面的多样化需求。
合思方案企业收益：降本增效合规转型的利器
合思解决方案能帮助企业实现降本增效。它可以降低差旅费用、减少人工成本、节约纸张和档案管理成本等。以某知名零食品牌为例，应用合思方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。在会计记录保存方面，也能更加高效，减少了人力和物力的投入。
该方案还能显著提升财务管理效率，实现业财高效协同。员工报销周期缩短，财务人员无需处理繁琐的基础工作。某企业员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思系统，企业的会计记录保存更加规范和便捷，提高了整体财务管理水平。
在保障财务合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理企业费用和财务档案，确保企业的财务操作符合相关法律法规要求。在会计记录保存过程中，严格遵循合规标准，为企业规避了潜在的风险。
合思解决方案能够推动企业数字化转型。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，会计记录保存实现了电子化、智能化。
合思方案场景应用：精准匹配企业财务需求
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、开票、报销、打印。合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。在会计记录保存方面，差旅相关的财务数据能够及时、准确地记录和管理。
对于会计档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它解决了纸电混合档案来源广、数量大、整理查找困难等问题，让会计记录保存更加有序和高效。
在日常费用报销场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，确保了日常费用相关的会计记录保存的准确性和及时性。
针对企业多系统并行、数据不互通的场景，合思可打通多个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现会计凭证全链路电子化管理，保障了会计记录保存的连贯性和完整性。
合思客户成功案例：实力见证卓越成效
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在会计记录保存方面也取得了显著的提升。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，会计记录保存更加高效准确。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，同时保障了财务合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，会计记录保存更加规范和安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计记录保存实现了质的飞跃。
企业在财务管理中面临着诸多挑战，而合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验合思解决方案的优势。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系，开启免费试用，让合思助力企业实现财务数字化转型，提升会计记录保存的质量和效率。
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