在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票进行报销；48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据。此外，电子凭证数字化转型过程中还面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且有效的解决方案，助力企业进行审批流程数字化改造。
合思整体解决方案：开启财务数智化新征程
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。它包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等消费环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等入账和归档环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的不断推广应用，该平台可以推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，推动审批流程数字化改造。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，还具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等丰富功能，为企业的档案管理提供了全面而高效的支持，进一步促进了审批流程数字化改造。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台的核心功能强大且实用，具有诸多突出优势，有力地推动了审批流程数字化改造。
在差旅管理方面，该平台具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能十分出色，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，让企业的财务管理更加严谨和规范。
平台支持统一开票，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程，提升了工作速度。
此外，合思财务收支管理平台还提供 AI 辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，进一步提升了企业的管理效率，推动了审批流程数字化改造。
合思解决方案：多场景应用成就卓越成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用场景中取得了显著的成功，充分证明了其在审批流程数字化改造方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理难题。应用合思解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，审批流程更加高效，企业的运营管理得到了极大的优化。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在一定问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本较长的时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层能够更加科学地决策、高效地管控成本，审批流程数字化改造成效显著。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂的问题。财务月均处理单据量大，需要大量打印粘贴，全业务数据打印成本高且纸张浪费严重，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等情况。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票 OCR 识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等，审批流程更加顺畅和规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到 91.6%，审批流程数字化改造为企业带来了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要举措。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅提供免费试用，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业若想实现财务管理的升级，选择合思的解决方案无疑是一个明智之举。现在就抓住机遇，申请免费试用，让合思助力您的企业开启审批流程数字化改造的新篇章！
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