在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统财务管理模式如同老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立、数据孤岛严重的问题,如同顽固的荆棘,阻碍着企业前进的步伐。
以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到陷入了复杂流程的泥沼。系统壁垒高耸,操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散得像漫天繁星,信息滞后如同古老的信件传递。财务制度难以落地,管理者仿佛在迷雾中航行,无法实时掌握数据信息,业务运营决策也因此受到严重影响。
企业报销流程更是繁琐不堪。江西中机长久以来采用线下报销模式,就像一部老旧的机器,运转缓慢且问题频发。一年内所有报销集中在12月处理,财务人员如同战场上的士兵,连续数周加班奋战,甚至还需借调人员支援。员工高频次出差、高额垫资,手工填单并贴票,邮寄单据还常常出现遗失的情况,报销之路可谓困难重重。
费用管控也成了企业的一大难题。尚品食品差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本如同脱缰的野马,居高不下,严重影响了年底的整体利润。
预算管控同样难以有效执行。汉威科技集团作为集团性公司,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控如同亡羊补牢,存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,实时数据共享困难,难以及时更新预算执行进度。
面对这些痛点,合思财务数智化产品应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。
综合系统方案 打破管理壁垒
合思深知企业的困境,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是一套全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一位技艺高超的工匠,将各个环节精心雕琢,打造出一个完美的财务管理体系。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据如同欢快的溪流,在各个系统间畅通无阻,操作体验得到了全面革新。合思采用双轮驱动的模式创新,基于广泛连接的生态,为企业提供更灵活、高效的财务管理方案。合思费控可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的实时数据共享。
合思注重系统集成,打破数据孤岛。它将企业各系统间的数据进行整合,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务场景,制定个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,以满足其保密单位的特殊要求。
核心功能突显 重塑管理优势
合思产品的核心功能如同璀璨的星辰,在财务管理的天空中闪耀着独特的光芒。无需报销功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日里的花朵般绽放。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,实现了实时数据共享下的高效报销。
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实时数据共享让信息传递更加迅速。
发票智能校验功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过实时数据共享,确保发票信息的准确无误。
预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时数据共享为预算管控提供了有力支持。
多元场景应用 见证实际成效
合思产品在不同行业、不同场景下的应用案例,如同生动的画卷,展示了其卓越的实际效果。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。实时数据共享让各环节的信息及时传递,提高了整体运营效率。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。实时数据共享确保了各项活动的信息及时准确,提高了管理效率。
在互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实时数据共享让业务与财务紧密相连,提升了整体运营效果。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实时数据共享让零售企业的财务管理更加高效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。众多企业的成功应用案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金保障,能够持续为企业提供优质、稳定的产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限更有效。
如果您也想摆脱传统财务管理的困境,实现实时数据共享下的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅。