合思助力企业财务数字化转型，保障财务信息安全

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕逐渐拉开。然而，企业在财务管理方面却面临着诸多行业痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题不仅影响了财务工作的效率，更对财务信息安全构成了潜在威胁。

合思全面创新解决方案：破局财务困境

面对上述行业痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面且具有创新性的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务信息安全提供了坚实的保障。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式财务管理解决方案，大大减少了人工操作带来的风险，保障了财务信息安全。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样不容小觑。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，确保了财务信息的安全存储和高效利用。

合思平台核心功能亮点：凸显财务优势

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了财务工作的效率，更在保障财务信息安全方面发挥了重要作用。

平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防止了财务信息的错误和遗漏，保障了财务信息安全。

在收入开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验的同时，也加强了对财务信息的管控，保障了财务信息安全。

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，使企业能够更好地掌握财务信息，保障财务信息安全。

根据预设规则，平台自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，从源头把控财务信息，保障财务信息安全。

企业使用合思平台收益：降本增效合规

企业使用合思平台能够获得多方面的收益，其中降本增效和合规运营是最为显著的。

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的影响，同时也保障了财务信息安全。

借助合思平台，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率。降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，保障了财务信息安全。

企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，保障了财务信息在流转过程中的安全。

合思平台助力企业实现业财融合，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升企业管理水平，保障了财务信息在管理决策中的安全应用。

合思平台典型场景应用：满足多样需求

合思平台在不同场景下都有着出色的应用表现，能够满足企业多样化的需求，同时保障财务信息安全。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，不仅提高了员工的出行效率，还保障了商旅费用相关财务信息的安全。

在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。减少了人工操作带来的风险，保障了财务核算过程中财务信息的安全。

在档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率。同时，严格的权限管理和数据加密技术，保障了档案管理过程中财务信息的安全。

在费用管理场景中，合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。从费用申请到报销的全流程管控，保障了费用管理过程中财务信息的安全。

合思平台客户成功案例：数据见证价值

众多客户的成功案例充分证明了合思平台的价值，同时也体现了其在保障财务信息安全方面的卓越能力。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效保障了企业财务信息的安全。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了财务信息在业财协同过程中的安全。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，全方位保障了企业财务信息安全。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，同时保障了大量财务信息的安全存储和高效利用。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要积极应对挑战，主动寻求解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思平台有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。立即免费试用合思平台，开启财务数字化转型之旅，保障财务信息安全！