合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程如同一场波澜壮阔的变革史诗。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正向着财务智能化昂首迈进。在这一进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点,同时也是实现数字化转型不可或缺的重要拼图。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。在这个充满机遇与挑战的新时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位的财务数智化征程照亮了前行的道路。

合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思产品:全方位财务数智化服务新典范

合思以其独特的商业模式和全方位的服务体系,在财务数智化领域独树一帜。它基于广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的商业网络,如同一张无形的大网,将企业的各种财务需求紧密相连。同时,双轮驱动的模式创新为企业的财务发展注入了源源不断的动力,使得企业在数字化的浪潮中能够稳健前行。

而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务集成中心,让企业的财务管理变得更加轻松高效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障,也让企业在财务数智化的道路上能够走得更远、更稳。通过合思的智能分析报表,企业能够更精准地把握财务状况,做出科学的决策。

“无需报销”理念:开启费控管理新时代

“无需报销”的理念是合思在财务数智化领域的一次重大创新。它的落地是分场景、分阶段的,如同一场精心策划的战役,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,大大降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前,费控报销领域的头部厂商已经纷纷迈入“无需报销”时代,而合思无疑是这一时代的引领者。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,在这个阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,报销流程如同一条冗长而复杂的链条,所有环节均需人工完成,高投入、低效率,持续消耗着企业的资源,也让各方的报销体验苦不堪言。而合思的智能分析报表能够清晰地反映出这种手工报销方式的弊端,为企业提供改进的方向。

L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让报销流程有了一丝曙光。但这只是一个过渡阶段,还远远不能满足企业日益增长的数字化需求。

L3为初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,如同给报销流程装上了一个智能引擎,员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。合思的智能分析报表在这个阶段能够实时监控费用的流向,为企业提供准确的数据分析。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,如同实现了报销流程的自动化流水线作业,让财务管理更加高效、便捷。

L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,智能化程度达到了前所未有的高度,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的智能分析报表在高级阶段能够为企业提供更深入的财务洞察,助力企业做出更明智的决策。

合思优势:对比传统报销方式脱颖而出

与传统报销方式相比,合思的优势如同夜空中的繁星,璀璨夺目。在传统的L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程如同迷宫一般复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。而合思的费控管理平台则可以实现从L1到L5阶段的逐步升级,如同一位贴心的导师,不断提升企业的费控管理能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的系统能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,如同在业务和财务之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,如同为企业的财务管理装上了一双智慧的眼睛,让企业能够更加精准地把握市场动态和财务状况。

同时,合思帮助企业建立更完善的财税数字化体系,应对日益趋严的财税合规监管要求,解决电子发票带来的重复打印、重复报销等问题。合思的智能分析报表能够及时发现这些问题,并提供相应的解决方案,让企业的财务管理更加合规、安全。

成功案例:多行业验证合思实力

合思的实力在多个行业的成功应用案例中得到了充分的验证。中国某知名制药公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,如同为每一笔费用建立了一个精准的档案,保证每一笔费用都明确可追。同时,易快报智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,如同给支付流程按下了加速键,解决了费用虚报、假报以及支付耗时的问题。通过合思的智能分析报表,该制药公司能够清晰地了解费用的使用情况,优化财务管理策略。

中国某上市软件服务公司使用易快报(合思)定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,如同为报销流程实现了全自动化,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的智能分析报表为该软件服务公司提供了全面的财务数据支持,帮助其更好地进行成本控制和业务决策。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统如同一个高效的审批通道,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的智能分析报表能够实时监控连锁餐饮品牌的费用支出情况,为企业的成本控制和资金管理提供有力的支持。

这些案例充分展示了合思在不同行业中,能够针对企业的具体痛点和需求,提供定制化的解决方案,有效提升企业的财务管理水平和运营效率。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。而合思的智能分析报表正是实现这一目标的重要工具。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这方面不断发展,扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升金融能力等。以费控管理为抓手,合思可以帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,将为更多企业提供支持,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用一下,开启您的财务数字化新征程。

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captaincaptain
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