在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。如今，收票政策上电子发票接收已合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。这一变革在给企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥潭。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如同沉重的枷锁，导致企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理低效。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，它的出现可谓是恰逢其时，具有重要的意义。
合思档案：财务档案管理的智慧之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它秉持着以客户为中心的服务理念，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供专业服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案的定位明确，旨在为企业解决内外交困的档案管理问题。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
核心功能：开启财务操作自动化新篇章
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档案扩展：解锁多元档案管理新境界
档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加灵活、高效，实现财务操作自动化。 -
证据链完整：构建稳固财务合规防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为财务操作自动化提供坚实保障。 -
共享调阅：畅享高效档案查阅体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，推动财务操作自动化落地。 -
数电票：打造全流程闭环管理模式
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是财务操作自动化的重要体现。
优势对比：凸显财务操作自动化价值
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成本：节约开支轻装上阵
传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的存储空间来存放档案。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。通过财务操作自动化，企业能够有效控制成本，实现资源的优化配置。 -
效率：提升速度事半功倍
传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则实现了检索效率提升90%，能达到100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。财务操作自动化让企业的档案管理工作更加高效，节省了大量的时间和人力。 -
合规：严格把控安全无忧
传统纸质档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案实现了100%管理合规性，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。财务操作自动化确保了企业档案管理的合规性，避免了潜在的风险。 -
数据利用：激活数据创造价值
传统纸质档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。财务操作自动化使得企业能够更好地挖掘数据背后的价值，为决策提供有力支持。
应用案例：见证财务操作自动化成效
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海量单据企业：业财一体高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，充分展现了财务操作自动化的优势。 -
集团型企业：标准落地低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让企业在财务操作自动化的道路上迈出了坚实的一步。 -
痛点企业：降本增效优化管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业实现财务操作自动化带来了巨大的改变。 -
教育集团：简化流程高效查询
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，进一步验证了财务操作自动化的可行性和有效性。
合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的功能，如百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询等，能够适应企业不断增长的数据管理需求。它能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，在众多企业的成功应用案例证明了其有效性和可靠性，未来将为更多企业提供优质的服务，推动企业实现高效、合规的档案管理。如果您想体验合思档案带来的财务操作自动化的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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