在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大，业务范围日益拓展，组织架构也变得愈发复杂。在这样的背景下，财务管理作为企业运营的核心环节，面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式，在多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐、预算管控困难等问题的困扰下，已经难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。因此，财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。今天，就让我们一同深入了解合思的合规流程工具，探寻它如何为企业解决财务管理难题。
财务管理痛点大揭秘
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系统整合困局
在企业的数字化进程中，大量自研系统的建设原本是为了提升管理效率，但却在实际应用中陷入了整合困境。以动力源为例，企业先后自建了多个系统，然而整体流程并未得到有效简化，反而变得更加复杂。系统之间的壁垒如同难以逾越的鸿沟，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，也只能通过手工录入的方式，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等手工操作过程中，极易出现假票、错票、重票的情况，给企业的财务管理带来了巨大的风险。合规流程工具在此时就显得尤为重要，它能够打破系统壁垒，实现数据的高效整合。 -
预算管控难题
预算管理是企业财务管理的重要组成部分，但在实际操作中，预算与业务的脱节却成为了许多企业面临的难题。汉威科技集团就是一个典型的例子，企业在多个系统中都存在支出数据，缺乏统一的收口机制，导致预算统计难以进行，无法实时更新预算执行进度。事后管控往往只能发现超标情况，却无法及时进行调整，这无疑增加了公司的经营成本。合规流程工具可以将预算管控前置，有效解决预算与业务未链接的问题，确保企业的支出在预算范围内。 -
报销流程梗阻
对于一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，报销流程的繁琐成为了员工和财务人员的共同困扰。派克新材就是如此，员工手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，让员工在等待报销的过程中感到焦虑。财务人员在审核票据时也需要花费大量的精力，项目费用统计滞后，核算困难。合规流程工具能够优化报销流程，提高报销效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
费用管控困境
随着企业业务的多元化发展，费用类型也变得越来越多样，统一管控成为了企业面临的一大挑战。泽璟制药在举办各类医疗会议时，费用类型繁杂、金额不等，企业无法对这些费用进行统一管理和实时查看。同时，也无法将费用与药品相关联进行营销预算控制，导致预算管理难以落地，药品销售成本不透明。合规流程工具可以对费用进行精细化管理，实时了解企业的支出成本，确保费用管控的有效性。
合思解决方案全攻略
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打破数据孤岛
合思的合规流程工具具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，企业实现了数据的互通。这不仅提高了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误。员工在提交申请单时，无需再在各个系统间切换，财务人员在处理报销数据时也能够更加准确和高效。合规流程工具为企业打造了一个统一的数据平台，让企业的财务管理更加顺畅。 -
重塑商旅流程
合思的合规流程工具创新性地提出了“无需报销”的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。员工可以更加专注于业务工作，财务人员也能够从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。合规流程工具让商旅出行报销变得更加简单、便捷、合规。 -
前置预算管控
合思的合规流程工具能够将预算管控前置，有效落地预算管控。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在提交环节，系统会自动判断是否超标，如果未超标则默认继续审批，如果超预算则会提交实时预警。这使得企业能够在业务发生之前就对预算进行有效控制，避免了事后管控的被动局面。合规流程工具为企业提供了一个实时、动态的预算管控平台，让企业的预算管理更加科学、合理、有效。 -
智能发票校验
合思的合规流程工具具备强大的发票智能校验功能，能够提高发票识别效率。该工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还支持多种发票使用规范。财务人员在处理发票时，无需再进行繁琐的手工操作，系统会自动对发票进行识别和校验，大大提高了工作效率，减少了错误的发生。合规流程工具为企业的发票管理提供了一个智能化的解决方案，让发票管理更加安全、准确、高效。
合思产品优势剖析
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广泛连接生态
合思的合规流程工具拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成，实现了数据的实时同步和共享，打破了系统壁垒，提高了工作效率。企业可以在一个平台上获取和处理各个系统的数据，避免了数据的重复录入和不一致问题。合规流程工具为企业打造了一个开放、互联的数字化生态系统，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
双轮驱动创新
合思的合规流程工具采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式让财务管理更加便捷、高效、合规。企业可以在一个平台上完成消费、入账、归档等一系列财务操作，实现了财务流程的一体化管理。合规流程工具为企业的财务管理带来了全新的体验，让企业的财务管理更加智能化、数字化。 -
强大数据分析
合思的合规流程工具具备强大的数据分析能力，通过合思BI数据分析报表，可实时展示费用情况。企业管理层可以通过这些报表，及时了解企业的费用支出情况，为决策提供依据。同时，通过对数据的深入分析，企业还可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整。合规流程工具为企业提供了一个数据驱动的决策平台，让企业的财务管理更加科学、精准。 -
灵活配置能力
合思的合规流程工具具有灵活的配置能力，可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、预算管控规则等。这使得企业能够根据自身的特点和管理需求，定制适合自己的财务管理方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的合规流程工具实现个性化的财务管理。合规流程工具为企业提供了一个灵活、定制化的财务管理平台，让企业的财务管理更加贴合实际需求。
合思应用案例展示
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动力源的数字化变革
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合规流程工具为动力源带来了显著的效益提升，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
汉威科技集团的管控升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合规流程工具为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃，让企业的管理更加科学、规范。 -
派克新材的效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合规流程工具为派克新材解决了报销流程繁琐的问题，让企业的财务管理更加高效、快速。 -
江西中机的费控优化
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。合规流程工具为江西中机的财务管理带来了全面的优化，让企业的财务管理更加规范、有序。
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、加强预算管控、实现业财融合等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的产品和服务。
选择合思的合规流程工具，让企业的财务管理更加智能、高效、合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思合规流程工具带来的全新财务管理体验，现在就可以免费试用！
