在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这一变革如同巨石投入平静的湖面，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的新要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着棘手的档案管理问题。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们苦不堪言。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。
在这样的背景下，合思档案作为一款法规遵循工具应运而生，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域绽放光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，是企业不可或缺的法规遵循工具。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案有着明确的使命与愿景。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。
其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，实现企业的全面数字化。通过合思档案这一法规遵循工具，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。
功能模块：全方位覆盖的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
– 发票大数据解决方案
通过先进的大数据技术，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，是企业重要的法规遵循工具。
– 单据档案扩展解决方案
可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
– 凭证费控系统
实现凭证的有效管理，与业务数据紧密结合，确保财务数据的准确性和完整性。
– 账簿税务系统
与税务系统紧密对接，为企业的税务管理提供有力支持。
– 报表QA系统
提供准确的报表数据，为企业的决策提供依据。
– 电子档案资金系统
对电子档案进行有效管理，保障资金相关档案的安全和可追溯性。
– 纸质档案影像系统
将纸质档案数字化，便于存储和管理。
– 自定义档案业务系统
满足企业个性化的档案管理需求，实现业务系统与档案管理的深度融合。
– 实物备查解决方案
针对实物备查档案，提供专业的管理方案。
– 数电票共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
功能亮点：创新引领的档案管理体验
合思档案具有众多功能亮点和创新之处，为企业带来了全新的档案管理体验。
– 便捷调阅
打破物理空间限制，无需打印档案，在线即可自由调阅。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，作为法规遵循工具，极大提高了企业合规调阅档案的便利性。
– 自动归档
拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
– 双模式检测
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理符合法规要求，是可靠的法规遵循工具。
产品优势：传统管理的革新之选
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。
– 降本增效
彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。更有效的“收紧钱袋子”，让企业在当前经济环境下实现成本的有效控制。
– 全链路拉通
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值的利用，资源重组，提升企业的管理能效。
– 合规性强
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，是值得信赖的法规遵循工具。
目标用户：多角色适用的档案管理方案
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的不同角色。
– CEO/高管
通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
– 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，法规遵循工具的特性让他们在工作中更加合规。
– 外部审计
审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证的可靠选择
合思档案在众多企业中取得了显著的应用成果。
– 海亮教育
在引入合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
– 徐福记
多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
– 中交水规院
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜
积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当今时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想开启财务档案管理数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用合思档案，感受其带来的卓越体验。
