在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流有着重要影响，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，挖掘更多净利润，成为了企业亟待解决的难题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业提供了宝贵的参考，助力企业在差旅管控方面找到新的突破点。
市场形势：洞察差旅市场风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低，企业盈利能力面临挑战。在这样的背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的矛盾。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨至24%，差旅目的地发生了悄然变化，企业在这些城市的差旅频率逐步增高。另外，2023年被称为出海元年，2024年出海业务带动了国际差旅的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
痛点分析：剖析差旅管控重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式，但这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，而另一部分区域差标过低，企业无法进行精准控制和科学调整。
线下差旅费用不透明也是一个突出问题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题，合规安全保障成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述：开启差旅管控智慧之旅
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够帮助企业节省成本、提升效率。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。
同时，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，为企业在全球范围内有效开展业务提供了有力支持，保障了企业在差旅管控中的合规安全保障。
核心模块：解密合思解决方案强大内核
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了双方的共赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的合规安全保障提供了有力支撑。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保了费用管理的合规安全保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角提供智能化的差旅解决方案，进一步提升企业的差旅管控水平和合规安全保障能力。
竞争优势：凸显合思解决方案独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这不仅为企业员工提供了便捷的服务，也保障了企业在差旅管理过程中的合规安全保障。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了高性价比的出行选择，同时也保障了企业在国际差旅中的合规安全保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的合规安全保障提供了全方位的支持。
成功案例：见证合思解决方案卓越成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也保障了企业费用管理的合规安全保障。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制和合规安全保障。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业差旅管理的合规安全保障。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的档案管理提供了可靠的合规安全保障。
服务体系：打造全方位差旅服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务，保障了企业在差旅管控过程中的合规安全保障。
合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业员工在出行过程中遇到问题能够得到及时解决，保障了企业员工的出行体验和企业差旅管理的合规安全保障。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，为企业的国际化发展提供了有力支持，同时也保障了企业在国际差旅中的合规安全保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从差旅申请到报销入账的全流程自动化，提高了企业财务管理效率，保障了企业财务管理的合规安全保障。
结尾：携手合思，共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能够帮助企业节省显性成本，还能管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，在各个环节保障了企业的合规安全保障。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，持续为企业提供可靠的合规安全保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的合规安全保障保驾护航。
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