在传统财务档案管理的领域里，企业正面临着重重困境。企业高管们为高昂的纸质档案管理成本和庞大的储存占地问题而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同在黑暗中摸索前行。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情渐渐消磨殆尽。业务人员也在抱怨，出差、招待后的报销流程繁琐至极，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。
除此之外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求日益增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这些问题如同枷锁一般束缚着企业的发展。
在这样的背景下，企业迫切需要一种能够解决财务档案管理难题的方案，而合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，致力于为企业打造一个智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务的平台。通过合思档案，企业可以解放双手，释放人的创造力，实现业财融合，让财务操作自动化成为现实。
合思档案已经服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案的实力和可靠性。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，为企业带来更多的可能性。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案帮助企业在财务操作自动化的道路上迈出坚实的步伐。
同时，合思档案还助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，是企业实现可持续发展的关键。
模块功能：构建全面财务体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在采集方面，具备多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和多个合作伙伴系统，确保数据的全面性和准确性。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装和字段映射，实现便捷查阅。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障档案的质量和合规性。这些功能的协同作用，为企业构建了一个全面、高效的财务体系，推动财务操作自动化的实现。
功能亮点：创新引领财务变革
合思档案在功能上有许多亮点和创新之处，展现了其独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了工作效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的需求。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让财务操作更加高效、准确。这些创新功能，推动了财务操作自动化的升级。
优势凸显：超越传统脱颖而出
与传统方案相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。这意味着企业可以在降低成本的同时，提高工作效率和管理水平。
具备广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让财务操作更加自动化、智能化。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。这使得企业在使用合思档案时，无需担心合规问题，能够更加专注于业务发展。
目标用户：满足多元场景需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，推动财务操作自动化在企业战略层面的应用。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务操作自动化贯穿日常工作。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量，也是财务操作自动化在审计场景的体现。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越品质。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率和业务规模方面的强大能力，推动了财务操作自动化在教育行业的应用。
徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些案例都证明了合思档案能够为不同行业的企业带来显著的价值，实现财务操作自动化的落地。
结语：拥抱财务操作自动化未来
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前的发展趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
如果您的企业也想体验财务操作自动化带来的便捷和高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或微信小程序，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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