合思财务数字化解决方案:引领企业资金流动监控新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业资金流动监控新变革
在当今风起云涌的数字化时代,财务数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,席卷着每一家企业。企业迫切需要在这浪潮中找准方向,实现财务的高效管理与精准决策。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。

许多企业在转型过程中,陷入了多系统林立的困境。各个系统之间相互独立,形成了数据孤岛,导致信息无法顺畅流通,财务数据难以整合。费用管控也成为了老大难问题,预算超支、费用报销不规范等情况时有发生,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。此外,在企业数字化转型初期,不少企业过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了数据整合、预算管控等根本问题,使得转型效果大打折扣。而新冠疫情的爆发,更是如同催化剂,加速了企业财务数字化转型的进程,企业急需更加敏捷、高效的财务解决方案来应对这一特殊时期的挑战。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,尤其在资金流动监控方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思不仅在业务上表现卓越,自身实力也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,在资金流动监控方面也取得了显著成效。

合思核心产品:资金流动监控的利器

  • 发票管理:精准识别保障数据真实
    合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的识别技术,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,还为资金流动监控提供了可靠的基础数据。在企业的日常运营中,发票是资金流动的重要凭证,合思费控对发票的严格管理,确保了每一笔资金的流向都有准确的记录,为资金流动监控提供了有力支持。

  • 预算管理:跨系统校验实时预警
    合思通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式,实现了对资金流动的事前管控,避免了费用超支,有效落地了预算管控,为企业的资金流动监控提供了关键的保障。企业可以根据预算执行情况,及时调整资金使用策略,确保资金的合理流动。

  • 数据对接:打破壁垒加速业务流转
    合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业能够实时掌握资金的流动情况。例如,财务部门可以通过与业务系统的数据对接,及时了解业务活动的资金需求,提前做好资金安排,实现对资金流动的动态监控。

  • 银企直联:实时付款精准监控
    合思支持银企直联,将实际业务与付款环节打通。通过这种方式,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在资金流动监控方面,银企直联让企业对每一笔资金的流出都有清晰的掌控,确保资金安全、合理地流动。

合思VS传统方案:资金流动监控优势尽显

  • 操作体验与效率提升
    传统财务解决方案存在多系统操作体验差的问题,员工需要在不同的系统中切换,操作繁琐,效率低下。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,员工可以在一个平台上完成所有的财务操作,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,这意味着企业的资金流转速度加快,资金流动监控更加及时。

  • 财务人员减负
    在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,工作压力巨大。而合思的系统实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作压力。财务人员可以将更多的精力投入到资金流动监控和分析等更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。

  • 预算管控升级
    传统预算管理方式难以实现事前管控,往往是事后发现超标情况,这增加了公司的经营成本。而合思的预算管控将检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过对预算的严格控制,企业可以更好地规划资金流动,确保资金的合理使用,实现对资金流动的精细化监控。

  • 决策支持增强
    传统财务系统无法实时掌握企业经营数据,管理者难以对业务运营及时进行调整。而合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现资金流动过程中存在的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,确保企业资金的健康流动。

多行业案例:合思资金流动监控成效显著

  • 科技行业:动力源效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成和数据互通,让操作体验全面革新,企业能够更精准地监控资金流动,提高了资金使用效率。

  • 科技集团:汉威科技管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,企业在资金流动监控方面更加得心应手。

  • 制造业:派克新材模式创新
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,确保了数据传输的安全性,让企业能够实时分析资金流动情况,快速做出决策。

  • 机械制造:奈尔斯优化费控
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,加强了资金流动监控。

合思的财务数字化解决方案以其强大的功能、卓越的技术和丰富的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化服务,在资金流动监控方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资金流动更加健康、有序。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,加强技术研发和服务能力。面对日益复杂的市场环境和企业需求,合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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