在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力、驶向成功彼岸的关键举措。传统的财务管理模式,宛如老旧的船只,在企业规模不断扩大、业务日益复杂的浪潮中,显得力不从心,难以满足企业高效、精准、智能管理财务的需求。企业迫切需要一套能够实现降本增效、合规经营和低碳运营目标的财务解决方案。
合思,一家自2014年便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,在市场中脱颖而出。多年来,合思始终致力于为企业提供优质的财务数智化服务,通过持续的创新和丰富的实践,积累了大量宝贵的经验,拥有众多成功案例,已然成为众多企业值得信赖的合作伙伴。在企业财务数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用,为企业的发展照亮前行的道路。
合思全景:企业财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便明确了自身的定位,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中,展现出了强大的实力和潜力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的升级和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出了更大的效用。在审批权限管理方面,合思也有着卓越的表现,能够根据企业的不同需求,灵活设置审批权限,确保财务流程的安全和高效。
核心利器:合思产品功能大揭秘
- 合思费控:发票管理与预算管控的双引擎
合思费控在发票管理方面具有强大的功能。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,合思费控可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了发票管理中的错误率。
在预算管控方面,合思费控更是表现出色。它通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会提交实时预警。这种精细化的预算管控,有助于企业合理控制成本,提高资金使用效率。同时,在审批权限管理上,企业可以根据不同的预算额度和费用类型,设置不同的审批权限,确保每一笔费用都经过合理的审批。
- 合思商城:因公消费的便捷合规之道
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。员工在商城消费时,消费行为受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务处理效率。
值得一提的是,合思商城内嵌同屏比价功能,它聚合了多个商旅平台的价格,让员工在选择消费时能够轻松比价,省时省事。在审批权限管理方面,企业可以设置不同级别的员工在商城的消费权限,以及不同金额的消费审批流程,确保企业的消费资金得到合理管控。
- 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成分析报表,例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。同时,各部门不同费用变动会实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。
在审批权限管理方面,合思BI可以为不同层级的管理者提供不同权限的报表查看和分析功能。高层管理者可以查看全面的费用数据和分析报表,以便进行战略决策;中层管理者可以查看部门相关的费用数据,进行部门预算和成本控制;基层管理者则可以查看具体业务的费用数据,确保业务的合规性和成本合理性。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统手工报销模式相比,合思实现了质的飞跃。传统手工报销模式存在着多系统难整合、数据不互通等问题,导致报销流程繁琐、效率低下。而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享,操作体验全面革新。以动力源为例,在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在审批权限管理上,传统手工报销模式往往存在审批流程不清晰、权限不明确等问题,而合思可以根据企业的组织架构和业务需求,清晰地设置每个环节的审批权限,确保审批流程的规范和高效。
与其他数字化平台相比,合思也具有独特的优势。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。很多企业在发展过程中,会遇到各种各样的特殊业务场景和管理需求,合思能够迅速响应企业的需求,进行定制化开发。在审批权限管理方面,合思可以根据企业的个性化需求,灵活调整审批权限的设置,例如针对不同项目、不同部门设置不同的审批规则。
此外,合思具备广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行深度对接。这种深度对接使得企业内部的各个系统之间能够实现数据的无缝流转,提高了企业整体的运营效率。而很多数字化平台在系统集成方面存在不足,无法实现如此全面的数据共享和协同。在审批权限管理上,合思可以与其他系统进行联动,例如在审批费用报销时,可以自动关联员工的考勤数据、项目进度数据等,确保审批的合理性和准确性。
实战见证:合思助力企业破茧成蝶
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动力源:告别传统报销困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在发展过程中面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致企业的财务管理效率低下。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在审批权限管理方面,合思根据动力源的组织架构和业务流程,设置了合理的审批权限,使得每一笔费用报销都经过严格的审批,确保了企业资金的安全和合理使用。 -
汉威科技:集团财务管控新突破
汉威科技作为集团性公司,成本增效需求高,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。合思针对汉威科技的痛点,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在审批权限管理上,合思为汉威科技设置了多级审批权限,不同层级的管理者具有不同的审批额度和审批范围,确保了集团财务的有效管控。 -
派克新材:高速发展中的财务保障
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在审批权限管理方面,合思根据派克新材的业务特点,设置了灵活的审批权限,例如对于紧急项目的费用报销可以设置特殊的审批流程,确保了企业在高速发展过程中的财务灵活性和安全性。
展望未来:合思与企业共赴辉煌
合思凭借其卓越的产品和服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在审批权限管理方面,合思以其灵活、高效、安全的特点,赢得了众多企业的信赖。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将抓住机遇,迎接挑战,与企业共同成长,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
相信在合思的助力下,更多企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,创造更加美好的未来。选择合思,就是选择财务数字化转型的成功之路。如果您想体验合思强大的审批权限管理功能以及其他优质的财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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