在财务智能化趋势的浪潮下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效压力巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。发票、单据繁多，人工处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多难题，如事前管控不足、费用判断困难等。此外，随着订单量的暴增，企业在超标管控层面的压力极大，尤其是机票和酒店订单。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了一套综合解决方案，帮助企业顺应财务智能化趋势，有效解决费控及差旅管理难题。
一站式综合解决方案：全方位覆盖业务环节
在财务智能化趋势下，合思打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用，费用标准校验确保每一笔支出都符合规定，行程重叠校验避免重复报销。订单占预算和差标校验功能进一步加强了费用控制，对账结算中心、统一结算和统一开票功能实现了财务流程的自动化，自动生成凭证减轻了财务人员的工作量，合思 BI·差旅分析则为企业提供了数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
合思商城无缝接入企业现有的差旅管理体系，与 TMC 实现资源互补。它为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。
合思的流程引擎更是一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化，极大地提高了管理效率。
核心功能亮点：凸显独特优势
在财务智能化趋势的推动下，合思解决方案的核心功能亮点愈发凸显。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占，这充分体现了合思在预算管控方面的强大功能。
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成九的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控。
合思商城推出的“合力省”福利政策，更是为企业和员工带来了双赢。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这不仅降低了企业商务消费成本，也为员工争取了更多福利。
合思费控平台各环节的单据免打印量同比显著增幅，越来越多的企业通过合思的数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，进一步提高了工作效率。
企业收益显著：降本增效合规
众多企业在财务智能化趋势下选择了合思解决方案，并获得了显著的收益。以某 L4 级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，老板能够实时掌握业务数据，告别了企业费控“盲盒”模式。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，有效规避了员工虚填、错填问题，员工和财务的体验都有了显著提高。
典型场景应对：精准解决难题
在财务智能化趋势下，企业在费控及差旅管理中存在着诸多典型场景，合思解决方案都能精准应对。
在员工出差订票方面，很多企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算的模式，导致单据太多、人工处理耗时、缺少自动控制系统等问题。合思提供统一的订票平台，实现聚合消费，解决了员工报销流程繁琐、体验不佳的问题。
企业在差旅费用标准管理上，超五成企业调低了对应的差旅或费用标准，面临降本增效压力。合思通过预算管控、消费标准自动控制、“合力省”等功能，帮助企业在控制成本的同时，满足员工需求。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，实现财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了财务时间和人力成本。
企业在发票合规风险管控方面面临挑战，2023 年 1 – 7 月商务消费发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。合思通过智能识别等技术，对发票进行合规性校验，降低了企业发票合规风险。
成功案例展示：增强说服力
众多不同类型的企业在财务智能化趋势下，通过使用合思解决方案取得了成功。
L4 级无需报销上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了企业费控难题。
连锁经营上市公司，有 5000 + 员工、近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。原 TMC 存在供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，提升了员工满意度和财务对账效率。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，“合力省”政策解决了员工负面情绪和企业成本控制问题。
某企业通过合思自动化流程引擎，实现差旅补贴自动化。员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的满意度，节省了会计审核时间。
在当前财务智能化趋势下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想顺应财务智能化趋势，解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品和服务。关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅。
