审批流程数字化改造:合思引领企业财务数智化新风向

审批流程数字化改造:合思引领企业财务数智化新风向
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。财务数智化作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措,正成为众多企业的核心战略。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是在这一背景下应运而生,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域展现出强大的影响力,成为众多企业在审批流程数字化改造道路上的得力伙伴。

合思全景:财务数智化的实力担当

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。自成立以来,合思始终秉持着为企业挖出更多净利润的使命,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业在数字化转型中抢占先机。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些独特的优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在市场上的地位举足轻重。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能:审批流程数字化改造的利器

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了工作幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种高效的模式,让审批流程数字化改造更加顺畅,极大地提高了工作效率。

  • 系统集成:打破壁垒实现数据互通
    合思自研系统经过多年运维,积累了庞大的基础数据和业务数据。这使得合思能够更好地承接企业已有的数字化成果,并在财务数字化过程中打破系统壁垒。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成能力,合思为审批流程数字化改造提供了强大的技术支持,让企业的各个系统之间实现无缝对接。

  • 预算管控:精准把控财务支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,能够有效控制企业的财务支出,为审批流程数字化改造提供了有力的保障,确保每一笔资金的使用都合理合规。

  • 发票智能校验:高效准确处理发票
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和繁琐。在审批流程数字化改造中,发票智能校验功能能够快速准确地处理发票信息,为财务审批提供可靠的数据支持,加快审批流程的速度。

优势凸显:对比传统尽显卓越

  • 效率飞升:报销流程不再漫长
    与传统手工报销模式相比,合思在审批流程数字化改造中能够大幅提升报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,让企业的资金流转更加顺畅,员工能够更快地得到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。

  • 成本节约:合理控制费用支出
    通过合思的预算管控和费用标准控制,企业能够有效降低成本。例如,某企业应用合思费控后,差旅预算节省了100万元。在审批流程数字化改造中,合思能够帮助企业对每一笔费用进行精准把控,避免不必要的支出,实现成本的节约和资源的优化配置。

  • 数据安全:定制化保障信息安全
    针对保密单位的特殊需求,合思能够提供定制化的数据安全解决方案。在审批流程数字化改造中,数据安全至关重要。合思的交付团队为某保密单位定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这使得企业在享受数字化便利的同时,无需担心数据泄露的风险。

  • 系统集成优势:多维整合无缝对接
    与其他方式相比,合思具有广泛连接的能力,能够实现多系统的集成和数据互通。某企业应用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。这种系统集成优势,让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,审批流程更加高效。

行业典范:多领域见证卓越成效

  • 动力源:开启数字化财务管理新篇章
    北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批流程数字化改造方面,合思为动力源带来了显著的成效,使其财务管理更加高效、精准。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控效率
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在审批流程数字化改造中,合思帮助汉威科技实现了财务流程的优化和管控的加强,使其在市场竞争中更具优势。

  • 派克新材:加速报销流程提升财务管理合规性
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的审批流程数字化改造为派克新材带来了高效、合规的财务管理体验。

  • 江西中机:优化报销流程提升财务补贴核算效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。在审批流程数字化改造方面,合思为江西中机提供了优化的解决方案,使其财务工作更加高效、精准。

未来展望:携手合思共赴数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业提供了高效、精准、合规的财务数智化解决方案,在审批流程数字化改造方面取得了显著的成效。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。合思将以更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。相信在合思的助力下,更多企业能够实现财务数字化转型,提升自身竞争力,迎接未来的挑战。

如果您也想体验审批流程数字化改造带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 17小时前
下一篇 17小时前

相关推荐