在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。财务数字化解决成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以高新兴科技集团为例，其通过引入合思档案，成功实现了会计档案无纸化管理，在提升归档效率的同时，还实现了显著的成本节约。这一成功案例，为我们深入了解财务数字化解决的魅力与价值提供了一个绝佳的样本。接下来，让我们一同走进高新兴科技集团，探寻其与合思携手开启的财务数字化解决之旅。
科技巨头的档案管理困境
高新兴科技集团，作为一家在资本市场崭露头角的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的佼佼者，一直致力于技术创新应用。多年来，集团始终保持着对研发的高度投入，每年研发投入占营业收入的10%以上，凭借深厚的技术积累，拥有核心知识产权超过2000项。
然而，随着企业规模的不断扩张，高新兴科技集团在档案管理方面逐渐遭遇了重重困难。集团拥有员工3000 + 人，国内服务网点多达170多个，信息化系统也有5个之多。每年产生的银行回单数达10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量更是高达30万 + 。如此庞大的档案数据量，给传统的档案管理模式带来了巨大的挑战。
在传统模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等环节。这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，档案借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦，严重影响了工作效率。
更为关键的是，档案管理存在着诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，存在一定的合规性风险。这些问题，成为了高新兴科技集团进一步发展的绊脚石，也让企业管理者深刻认识到财务数字化解决的紧迫性。
合思：量身定制的财务数字化解决之道
面对高新兴科技集团在档案管理方面的困境，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思充分考虑到高新兴科技集团信息化系统众多的特点，采用了低开发成本的对接方式。通过生成式接口，自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个异构系统。这种方式不仅节省了开发成本，还确保了数据的高效采集和整合，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
在档案制作环节，合思实现了自动制档功能。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能的实现，大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案利用方面，合思打破了传统档案管理的壁垒。以往，查询档案需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至需要切换多个系统，操作十分繁琐。而合思档案实现了全场景数字化利用，用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了档案利用的便捷性。
成效显著：效率与成本的双重提升
合思为高新兴科技集团量身打造的财务数字化解决解决方案，在实际应用中取得了显著的成效。
在归档效率方面，通过自动化制档和数据整合，归档效率提升了90%。这意味着原本需要花费大量时间和人力的归档工作，现在能够在更短的时间内完成，大大提高了档案管理的工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在成本节约方面，合思解决方案也为高新兴科技集团带来了实实在在的好处。通过无纸化管理，减少了打印、装订等环节的成本，同时降低了库房占用和人员管理成本。据统计，该解决方案每年为企业节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
客户反馈：高度认可与积极评价
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业成功实现了会计档案无纸化管理，所有档案应收尽收。自动化制档功能大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
在档案利用方面，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审工作提供了高效的服务。无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给了业务人员，让他们能够更加专注于业务拓展和创新。
展望未来：携手共进，共创财务数字化解决新辉煌
合思一直致力于不断创新和升级产品与服务，以满足企业日益增长的财务数智化需求。未来，高新兴科技集团与合思有望在更多财务数智化领域展开深入合作。
随着双方合作的不断深入，合思将继续为高新兴科技集团提供更加优质、高效的财务数字化解决解决方案，帮助企业进一步提升财务管理水平和企业竞争力。双方将携手共进，共同探索财务数字化解决的新路径，为企业的发展注入新的动力。
在当前数字化转型的大趋势下，财务数字化解决已经成为企业发展的必然选择。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。
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