在当今数字化飞速发展的时代,财务智能化趋势正深刻地影响着企业的财务管理模式。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战,成为企业会计数字化转型的绊脚石。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟让许多企事业单位在转型的道路上举步维艰。不少企业仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账的传统方式,这不仅不符合数字化发展趋势,还存在数据错误和安全漏洞。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式迎来全面变革。但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型上,时间紧迫且难题重重。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时,纸电凭证混合时期的合规风险也不容忽视。当前企业电子凭证报销流程滞后,大部分企业仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的传统模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些行业痛点提供了有力的解决方案。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务智能化趋势的浪潮中,合思正引领着企业迈向财务数字化转型的新征程。
合思使命:驱动企业财务数字化变革
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思致力于推动电子凭证数字化转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
在践行ESG理念、推动可持续发展方面,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思希望通过自身的产品和服务,实现全社会会计无纸化、生态化建设,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思的财务收支管理平台助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,推动企业优化经济业务流程。在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节,实现全链无纸化,真正实现数字化,顺应财务智能化趋势。
合思平台:功能模块铸就财务数字化基石
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷高效,减少了人工操作的繁琐,符合财务智能化趋势下对高效流程的要求。
– 商旅线上订购模块
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅预订,节省时间和精力,提高工作效率。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。该模块利用先进的技术,快速准确地采集发票信息,提高了发票处理的准确性和效率。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一模块确保了企业财务档案的安全和完整,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思亮点:创新科技引领财务智能化潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,使其在财务智能化趋势中脱颖而出。
– 全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策,提高企业的运营效率和竞争力。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一功能打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
– 灵活规则引擎
拥有灵活的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一功能为企业提供了更加个性化的财务管理解决方案,满足了不同企业的需求。
合思优势:全方位保障企业财务管理
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
– 功能全面
涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程财务管理功能,为企业提供一站式解决方案。企业无需再使用多个不同的系统来管理财务,大大提高了管理效率。
– 操作简便
具有简洁明了的操作界面设计,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,提供移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这一优势让企业员工能够更加轻松地使用平台,提高了工作效率。
– 服务优质
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思始终以客户为中心,为客户提供优质的服务,确保客户能够顺利使用平台。
– 持续创新
不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。在财务智能化趋势下,合思通过持续创新,为企业提供更加先进的财务管理解决方案。
合思目标:精准覆盖多场景需求
合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。其应用场景广泛,涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景,帮助企业解决在这些场景中面临的管理难题。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思产品可解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题;对于差旅管理需求大的企业,能实现差旅申请便捷、消费无需垫资、报销流程简化等;对于会计档案管理困难的企业,可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。适用于需要提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型的企业,无论是在电子凭证处理、业财协同还是数据安全等方面都能为企业提供有力支持,顺应财务智能化趋势。
合思案例:见证产品实际效果
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业,与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
在财务智能化趋势的浪潮中,合思的财务数智化产品通过多种功能和创新,能够有效解决企业在电子凭证管理、财务报销、会计档案管理等方面的痛点,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,为企业的数字化转型提供了有力支持。
面对国家电子凭证数字化转型的政策要求和行业发展趋势,企业选择合思的产品和服务,能够提前布局,适应未来合规要求,在数字化浪潮中占据优势。合思拥有专业的团队和优质的服务,将持续为企业提供创新的解决方案和支持,与企业共同成长,推动行业的数字化、绿色化发展。如果您也想体验合思产品带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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