合思助力企业电子凭证数字化转型，保障财务信息安全

在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨的明珠，在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如企业财务数智化进程中的关键引擎，推动着企业向高效、精准的财务管理迈进。然而，前行的道路并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。

凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的现实情况不可避免。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险的控制难度。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还有相当一部分人仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下且容易出错。这些行业痛点严重影响了企业财务数智化的进程，也对财务信息安全构成了潜在威胁。

版块1：合思一站式方案破解转型难题

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案，旨在解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现电子凭证数字化转型的目标，同时保障财务信息安全。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个功能强大的财务中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务信息安全提供了坚实的保障。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。它打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，减少了人为干预，提高了财务信息的准确性和安全性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对各类会计类档案进行有效管理，确保财务信息的完整性和安全性。

版块2：合思平台核心功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率，还为财务信息安全提供了有力保障。

差旅申请功能为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人工操作带来的错误，保障了财务信息的准确性和安全。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防止了财务信息的泄露和错误。

平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业的财务支出在可控范围内，保障了财务信息的稳定和安全。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和及时性，同时也保障了财务信息的安全传输和处理。

版块3：企业应用合思方案多重收益显现

企业使用合思解决方案能获得多维度的收益，这些收益不仅体现在经济效益上，还体现在财务管理水平和合规性的提升上，为财务信息安全提供了全方位的保障。

在降本增效方面，合思方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业采用“无需报销”模式后，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，也为财务信息安全提供了坚实的经济基础。

在提升财务管理水平方面，合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它助力管理层科学决策、高效管控成本，通过统计分析优化资源配置，使企业的财务管理更加科学、精准，保障了财务信息的有效利用和安全。

在增强合规性方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保了财务信息的合法性和安全性。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅体现了合思方案在环保和可持续发展方面的积极作用，也为财务信息安全提供了更加稳定的环境。

版块4：合思方案多场景应用效果显著

合思解决方案在不同业务场景中都有出色的应用，为企业解决了实际问题，提高了工作效率，保障了财务信息安全。

在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，减少了财务信息的传递环节，保障了财务信息的安全。

对于业务量大、财务处理繁琐的场景，如日均处理3500 + 订单的企业，合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了工作效率，保障了财务信息的准确处理和安全。

在财务档案管理场景中，合思帮助企业解决了数据分散、档案整理难、查阅不便等问题。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保障了财务信息的有序存储和安全查阅。

对于企业业务、财务系统多且相互独立的场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，提高了档案管理的效率和安全性，保障了财务信息的完整性和可追溯性。

版块5：客户成功案例见证合思实力

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的财务信息安全提供了有力的保障。

某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化闭环管理，有效保障了财务信息的安全和稳定。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，为财务信息安全提供了更加高效的管理模式。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保障了财务信息的完整和安全。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为财务信息安全提供了更加先进的技术支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思解决方案凭借其强大的功能和卓越的服务，能助力企业实现这一目标，保障财务信息安全。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业将在财务数智化转型道路上迈出坚实步伐，有效保障财务信息安全。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！