财务操作自动化:合思开启企业财务数字化新时代

财务操作自动化:合思开启企业财务数字化新时代
在企业的日常运营中,传统财务报销、管理等工作犹如一座沉重的大山,压得企业和员工喘不过气来。传统财务报销流程完全依赖人工,从提交报销单、记录因公消费,到控制费用合规、确认预算占用,每一个环节都耗费大量人力和时间,效率极为低下。企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,严重影响企业常态化业务处理。财务档案管理依靠人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,检索也极为不便,人力和物力的消耗巨大。而且,企业在费用控制方面缺乏有效手段,难以做到事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用支出不透明、难追踪。

在这样的困境下,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了财务操作自动化的全新体验。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其财务操作自动化的发展提供了坚实的保障。

使命愿景:引领未来财务变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,推动企业财务数字化转型。通过提供无需报销的解决方案,释放财务和员工的双手,让他们将更多精力投入到更有价值的工作中,提升企业整体创造力。财务操作自动化在这里得到了充分的体现,为企业的未来发展奠定了基础。

模块功能:全面覆盖财务需求

合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务操作自动化提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。每一个环节都紧密相连,实现了财务操作的自动化,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过合思商城,企业可以更加便捷地管理差旅费用,实现财务操作自动化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。其独特的功能使得企业的档案管理更加高效,进一步推动了财务操作自动化的进程。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。这一模块的存在,让企业的财务收支管理更加清晰、准确,是财务操作自动化的重要体现。

功能亮点:创新驱动独特优势

合思产品具有众多功能亮点与创新,充分体现了其独特优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案实现了财务操作的自动化,大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式不仅为企业节约了成本,还提升了员工的参与度,进一步推动了财务操作自动化的实施。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一功能的出现,让企业的档案管理更加环保、高效,是财务操作自动化的又一体现。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这一强大的功能为企业的财务分析提供了有力支持,实现了财务操作的自动化分析。

优势突显:超越传统高效节约

与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案在提高效率、降低成本方面具有巨大的优势,实现了财务操作的自动化,让企业的财务工作更加轻松。
合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业成本方面的强大能力,是财务操作自动化带来的直接效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案的高效性让企业的档案管理更加便捷,实现了财务操作自动化在档案管理方面的应用。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一优势让企业的财务收支管理更加精准、高效,是财务操作自动化的重要成果。

目标用户与场景:精准服务广泛应用

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务操作自动化为老板提供了更加准确、及时的财务信息,让决策更加科学。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的解决方案让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持,实现了财务操作的自动化。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这一便利的功能让员工的工作更加轻松,提高了员工的满意度,也是财务操作自动化的一种体现。
合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思的财务操作自动化都能发挥重要作用,为企业提供全方位的服务。

成功案例:实力见证可靠选择

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这一案例充分展示了合思在提高企业效率、降低成本方面的强大能力,实现了财务操作自动化的价值。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,在档案管理方面取得显著成效。合思档案的应用让企业的档案管理更加高效,是财务操作自动化在档案管理领域的成功实践。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例证明了合思商城在节约企业差旅成本方面的卓越表现,是财务操作自动化在差旅管理方面的典范。
汉威科技集团、中影股份等知名企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。这些企业的选择进一步证明了合思在财务操作自动化方面的实力。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决财务报销、管理等方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
未来财务用合思,让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。诚邀更多企业加入合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化转型之旅,拥抱未来财务。

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captaincaptain
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