合思档案：企业财务档案管理的法规遵循工具

在当今数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，到2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖，并且在政策层面，电子发票的接收合法合规，如2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号文件，明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足一定条件的企业可以仅以电子形式进行归档。

然而，数电票管理有着其特殊性。数电票须经过验签、解析，要以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这使得企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，正是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像企业在法规遵循道路上的得力工具，为企业解决财务档案管理难题提供了及时且重要的支持。合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障。

纸电混合时代档案管理痛点剖析

在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面可谓是痛点重重。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅需要花费大量资金用于纸质档案的存储，而且这些档案占据了大量的办公空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以将其串联起来进行分析利用，这使得企业在决策时缺少有力的数据支持。

财务人员的工作也并不轻松。他们每天需要处理大量的档案数据，整理这些数据不仅耗费时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。长此以往，工作热情难免降低，工作效率也会受到影响。

业务人员同样深受其扰。出差、招待后，报销的纸质票据需要先留存再上交，整个流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

从企业整体层面来看，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案可能会遭到损坏。在这样的情况下，企业急需一款像合思档案这样的法规遵循工具来化解这些难题。

合思档案解决之道全景呈现

合思档案为企业财务档案管理问题提供了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它就像一位贴心的伙伴，与企业携手碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。对于CEO/高管来说，它是法规遵循工具，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作；对于外部审计，它能实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业在法规遵循的道路上保驾护航。

合思档案核心模块功能探秘

• 智能采集模块：多元数据收纳神器
  智能采集模块是合思档案这个法规遵循工具的重要入口。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持PNG、OFD、JPG、PDF、XML等多种格式，还提供手动采集方式。对于单张PDF大文件、多张回单/发票，它能自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这就像是一个超级收纳盒，能够将各种类型的数据有序地收集起来。

• 智能制档模块：高效关联匹配专家
  智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一位严谨的专家，确保每一份档案都准确无误。

• 档案管理模块：精细管控贴心管家
  档案管理模块在权限管理上精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。它就像一位贴心的管家，将档案管理得井井有条。

• 档案应用模块：多维查询便捷助手
  档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索等。它还具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，就像一个便捷的助手，随时为用户提供所需的档案信息。

合思档案竞争优势脱颖而出

合思档案作为法规遵循工具，拥有强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。

它还具有档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可以按自身管理需求自定义归档目录。

同时，合思档案提供证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案成功案例见证实力

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为法规遵循工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了效率。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系全方位保障

合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等20多个城市，方便为不同地区的客户提供服务。客户可以拨打统一的客服电话400 – 105 – 6505随时咨询相关问题。官方网站www.hosecloud.com为客户提供了更多产品信息。此外，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，客户通过扫码关注，就能获取最新资讯和便捷服务。

合思档案助力企业数字化转型

合思档案作为法规遵循工具，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，帮助企业显著降本增效。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和服务体系，能助力企业实现全面数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

如果您想亲身感受合思档案这款法规遵循工具的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。