在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理和协同上困难重重。同时，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险。更令人担忧的是，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式不仅效率低下，而且容易出错。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化整体解决方案，助力企业实现审批流程数字化改造。
财务数智化全景蓝图：合思一站式解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业描绘了一幅财务数智化的全景蓝图。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案就像一条精密的生产线，将企业的财务流程串联起来，实现了高效、精准的运作。通过合思的财务收支管理平台，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心功能亮点：合思平台的强大引擎
合思的财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，就像一台强大的引擎，驱动着企业财务数智化的高速发展，实现审批流程数字化改造。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了员工的出行效率，还减少了报销的繁琐流程。
平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在审批环节，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思的平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
企业收益洞察：合思方案的价值回报
企业使用合思的产品能够获得丰厚的收益，实现审批流程数字化改造带来的诸多价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思的解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
依托合思的平台和解决方案，企业可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保障了企业财务的安全和合规。
合思助力企业推动电子凭证数字化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可进行多维度销售业绩计算和指标预测，为企业的决策提供了有力的支持。
利用合思的产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型应用场景：合思方案的实战舞台
合思的产品在多个典型应用场景中展现出了强大的实力，实现审批流程数字化改造在不同场景下的落地。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得轻松高效。
对于企业的财务核算和记账场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高了财务工作效率，减少了人为错误。
在企业的档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范、便捷。
企业日常费用管理场景中，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升了员工的满意度和企业的管理水平。
客户成功案例：合思实力的真实见证
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的实际效果，展示了审批流程数字化改造带来的显著变化。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有强大的功能和丰富的服务，包括多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队保障等，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业若想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现审批流程数字化改造，开启财务数智化升级之旅，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，感受合思的强大魅力。
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