在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让财务工作更加高效便捷。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高质量的服务。合思的财务数字化解决能力，正助力众多企业在数字化转型的道路上稳步前行。
头部数字阅读品牌的财务困境突围
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其在财务管理方面面临着诸多挑战与痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务健康。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，不仅耗费了大量的时间和精力，还影响了工作的积极性和创造性。
同时，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这使得企业无法适应快速扩张的需求，严重制约了企业的发展。该品牌急需一套有效的财务数字化解决办法。
合思量身定制解决方案
面对该头部数字阅读品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，这一方案是财务数字化解决的典范。
在财务准确性方面，合思的解决方案通过先进的技术和严格的流程把控，确保财务数据的准确无误，使得企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案还能让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，节省了大量的人力和时间成本。同时，该方案可显著提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案管理更加高效便捷。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该头部数字阅读品牌带来了多方面的显著成果。在增效方面，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让企业能够更加快速地获取所需信息，为决策提供有力支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。这些成果充分体现了合思财务数字化解决的价值。
合思方案优势与未来展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助客户实现了财务全流程数字化闭环，提升了效率、降低了成本、保障了合规。这一方案充分展现了合思在财务数字化解决方面的强大实力和专业优势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。同时，还具备免费试用、灵活定价模式等优势，能够满足不同企业的需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的产品，开启财务数字化解决的新征程。
