在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理急需补上信息化建设的短板。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而发愁，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力，还需手动逐一匹配核对；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境，时间都浪费在了这些流程上。同时，纸质档案存在着诸多问题，显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
面对这些行业痛点，合思档案作为一款合规流程工具应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它就像一位贴心的财务管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。作为一款合规流程工具，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力不容小觑。
使命愿景：引领企业数字化转型新风尚
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它就像企业数字化转型道路上的一位挚友，携手企业碰撞出协作的价值。作为合规流程工具，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用。
电子会计档案是企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。通过真正利用档案数据，实现数据价值，进而实现企业效益的最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案紧跟这一趋势，帮助企业实现全面数字化。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的武器库，能全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计等）等方面。作为合规流程工具，它在各个环节都为企业的档案管理提供了有力支持。
功能亮点：创新驱动档案管理新变革
合思档案的功能亮点和创新之处，使其在众多同类产品中脱颖而出。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。作为合规流程工具，它为企业的档案合规管理提供了坚实保障。
其规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。此外，它还提供档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可扩展档案类型、自动化接口集成、精细严控数据利用。大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
独特优势：超越同行的卓越之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。作为合规流程工具，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。
它能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过字段映射让查阅更便捷。同时，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户：精准适配不同应用场景
合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同用户在各自的应用场景中都能体验到它的价值。作为合规流程工具，CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例：实力见证可靠价值
众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的可靠性和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。
合思档案作为一款合规流程工具，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。它提供了全面、专业、创新的电子会计档案管理解决方案，满足不同企业的多样化需求，是企业数字化建设的可靠选择。
如果您的企业也想开启财务档案管理数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系合思。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
