在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用犹如一座充满险阻的大山，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。比如，许多企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质版入账的传统方式，这不仅不符合数字化发展的大趋势，还存在数据错误和安全漏洞的隐患。而将电子凭证转换成图片文件入账的做法，更是会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得数据安全保护成为一纸空谈。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验操作复杂且成本偏高，让企业苦不堪言。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这主要是因为企业内部信息化、数字化水平存在瓶颈，个人已有认知缺乏提升路径，导致企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。同时，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。
面对这些痛点与挑战，企业迫切需要寻找一款能够有效解决问题的财务数智化产品和服务。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是顺应财务智能化趋势，为企业提供专业解决方案的科技公司。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：引领财务数字化转型新风尚
合思的使命与愿景，如同明亮的灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。合思旨在通过其财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在财务智能化趋势的推动下，合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思助力企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
功能模块：全方位满足企业财务需求
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，犹如一个精密的财务管家，全方位满足企业的财务需求。
– 差旅申请
便捷高效的出行管理：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅线上订购
轻松安排商务旅行：该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
– 发票采集
精准识别，减少错误：平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。
– 档案归档
安全可靠的资料保存：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点：创新驱动，解决行业痛点
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，在解决行业痛点方面展现出独特的优势。
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现业财高效协同，带来报销效率300%的提升。借助信息化管理平台，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
产品优势：卓越品质，脱颖而出
与其他产品相比，合思产品在技术、服务、成本等方面具有显著优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个高效的数字化生态系统。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业能够获得最适合自己的财务数智化服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是全天候的客户服务热线，还是丰富的培训资源，都让客户在使用过程中无后顾之忧。合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有免费试用，让企业可以无忧体验，真正做到物超所值。
目标用户与场景：广泛适用，满足多样需求
合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景广泛，涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务管理、会计档案管理等多个方面。
在差旅费管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，让差旅管理更加便捷高效。在会计档案管理方面，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例：实力见证，成效显著
众多成功案例充分证明了合思产品的卓越成效和强大优势。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在财务智能化趋势的浪潮中，合思的财务数智化产品和服务犹如一艘坚固的战舰，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品具有显著的成效和优势，能够助力企业提升财务管理效率，实现数字化转型。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极适应这一趋势，选择专业可靠的合作伙伴。合思凭借其强大的技术实力、丰富的功能和优质的服务，无疑是企业的理想选择。如果你想体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，与合思携手，共同推动财务数字化转型，迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
