在零食行业的广阔天地里，有这样一家国民经典零食品牌，它历经30余年的市场洗礼，畅销至今。年单据量高达2.6亿的它，拥有着覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。同时，该企业多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这使得它在财务管理方面面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解该企业的业务情况以及合思为其提供的解决方案。
业务迷雾：审批流程管理痛点凸显
这家零食品牌企业虽然在市场上取得了显著成就，但在日常运营中，其业务背景和现状却暗藏着诸多痛点。
首先，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中。这就导致整个管理过程繁杂且低效，审批流程管理难以顺畅进行，各个环节之间的衔接不够紧密，影响了企业的整体运营效率。
其次，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。在核算方面，精细化管理要求极高，然而现有的模式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值，使得审批流程管理在财务核算环节陷入困境。
再者，事前事中管控不连贯是企业面临的又一难题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力，也让审批流程管理在成本控制方面失去了应有的作用。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在审批流程管理中，档案的管理和查询也变得困难重重。
合思妙方：定制审批流程管理解决方案
面对该零食品牌企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化审批流程管理。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请，经过严格的业务审批流程管理后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种方式使得消费流程更加规范，审批流程管理更加严格，确保每一笔消费都符合企业的规定。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。在这里，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。当然，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种多样化的结算方式，满足了企业不同的需求，同时也让审批流程管理在财务核算方面更加高效。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。在合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得档案管理更加智能化、规范化，也让审批流程管理在档案查询和使用方面更加便捷。
该解决方案具有诸多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大简化了审批流程管理的环节；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了审批流程管理的准确性和效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，让审批流程管理在档案管理方面更加科学合理。
落地征程：审批流程管理方案逐步实施
合思的解决方案并不是纸上谈兵，而是有着详细的实施过程和步骤，确保审批流程管理能够真正落地。
首先，员工进行差旅申请。在这个过程中，严格遵循审批流程管理的要求，提交相关的申请信息。经过业务审批后，员工可在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了每一次消费都经过了合理的审批，符合企业的规定。
合思商城和TMC会分别生成对账单，这些对账单将用于后续的对账结算。对账结算环节是审批流程管理中的重要一环，它确保了财务数据的准确性和一致性。
在财务核算时，通过对账结算中心，根据不同的开票和结算方式进行相应操作。无论是线上还是线下的结算方式，都在审批流程管理的监控之下，确保每一笔账目都清晰明了。
档案管理按照合思和其他TMC环节的不同要求进行处理。合思实现了L4级的档案管理，其他TMC环节为L3级，这种分级管理方式让档案管理更加科学高效，也让审批流程管理在档案管理方面更加完善。
成效彰显：审批流程管理带来显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该零食品牌企业取得了显著的成果和效益，审批流程管理的优化起到了关键作用。
在差旅费用方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案在差旅成本控制方面取得了良好的效果，审批流程管理的优化使得差旅消费更加合理。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。审批流程管理的优化让财务核算更加高效，减少了人工操作的错误和繁琐。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范和科学，审批流程管理在业财融合方面发挥了重要作用。
客户心声：认可审批流程管理解决方案
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的方案效果表示高度认可，认为合思的解决方案在审批流程管理方面为企业带来了巨大的改变，让企业的财务管理更加高效、规范。
行动邀约：开启审批流程管理优化之旅
该零食品牌企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业面临着各种财务管理难题，而合思的解决方案能够帮助企业解决这些问题，实现降本增效。
合思拥有强大的功能和服务，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。如果您的企业也想优化审批流程管理，解决财务管理难题，不妨尝试合思的解决方案。欢迎咨询合作，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
