合思财务数智化解决方案：保障财务信息安全，助力企业高效发展

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和企业财务报销正面临着重重挑战。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，这不仅让会计核算容易出现数据错误，还埋下了巨大的安全隐患，严重威胁着财务信息安全。而且，查验手段繁琐、成本偏高，也让企业苦不堪言。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，形成了纸质一套、电子一套的局面，合规风险难以把控。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，也成为了企业数字化转型的绊脚石。

多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅效率低下，还增加了财务信息安全的风险。在这样的背景下，企业急需一套高效、安全的解决方案来应对这些挑战。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也为保障企业的财务信息安全提供坚实的基础。

合思产品：功能强大的财务管家

• 差旅申请：一键开启便捷之旅
  员工可通过合思的差旅申请模块在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率，也减少了人为错误带来的财务信息安全风险。员工无需再为繁琐的纸质单据和手工填写而烦恼，只需轻松操作，就能完成差旅申请的全部流程。

• 商旅订购：同屏比价，轻松出行
  合思的商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。在合思商城，员工可以实现同屏比价，选择最适合自己的出行方案。同时，系统还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务处理更加高效准确，进一步保障了财务信息安全。

• 发票采集：智能识别，精准录入
  发票采集模块是合思产品的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。无论是增值税发票还是普通发票，系统都能快速准确地识别和录入，确保财务信息的准确性和安全性。

• 档案归档：智能管理，便捷查询
  所有相关文档资料都会通过合思的档案归档模块被妥善保存，便于日后查询和分析。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加规范、高效，有效保障了财务信息的安全存储和使用。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销分级标准：开启智能化新时代
  合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准不仅提高了企业的财务管理效率，还大大降低了财务信息安全风险。

• 开放生态：全场景覆盖，无需报销
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，同时也为财务信息安全提供了更全面的保障。

• 强大规则引擎：轻量财务档案管理
  合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能不仅提高了财务数据的处理速度和准确性，还降低了财务信息存储和管理的成本，有效保障了财务信息安全。

• AI辅助决策：数据驱动，科学管理
  合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。企业可以根据这些数据和建议，及时调整经营策略，降低财务风险，保障财务信息安全。

合思优势：脱颖而出的不二之选

• 免费试用：零成本体验高效服务
  合思为新客户提供免费试用机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了企业尝试成本，让企业可以无风险地体验合思产品的便捷与高效，同时也能在试用过程中感受到合思对财务信息安全的严格保障。

• 灵活定价：满足不同企业需求
  合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。无论是中小企业还是大型集团企业，都能找到适合自己的产品和服务，确保在保障财务信息安全的前提下，实现成本的有效控制。

• 专业服务：全方位保障客户权益
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问服务和技术支持。客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决，确保了企业财务信息系统的稳定运行，进一步保障了财务信息安全。

• 强大集成：实现数据共享与协同
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业整体运营效率，还加强了财务信息的流通和管理，保障了财务信息安全。

合思适用：广泛场景，助力企业发展

• 目标用户：各类企事业单位的福音
  合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的产品和服务中受益。合思的解决方案可以根据不同企业的需求进行定制化，为企业提供个性化的财务数智化服务，保障企业的财务信息安全。

• 商旅场景：便捷差旅，无需报销
  在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现便捷的差旅管理和无需报销。这不仅提高了员工的出行效率，还降低了企业的差旅成本，同时也保障了财务信息的安全和准确。

• 财务报销场景：高效报销，减少人工
  在财务报销场景中，合思系统可自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等，提高报销效率，减少人工操作。这一过程不仅提高了工作效率，还降低了人为错误带来的财务信息安全风险。

• 档案管理场景：合规闭环，解决难题
  在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业档案管理难题。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，合思确保了企业财务信息的安全存储和使用。

合思案例：实际成效见证价值

• 零食品牌：节约成本，提升效率
  某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，有效保障了财务信息安全。

• 企业合作：降本增效，科学决策
  某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了财务信息的安全和稳定。

• 阅读品牌：增效降本，合规转型
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，实时掌握付款进度；降本方面减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；合规方面保障了费用合规和档案原生性存储；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，有效保障了财务信息安全。

• 教育品牌：电子档案，标杆试点
  某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的财务信息安全提供了有力保障。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务报销等方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品功能丰富、创新领先、优势明显，且在多个行业的众多企业中取得了显著的应用成效，值得更多企业信赖和选择。为了保障您企业的财务信息安全，提升财务管理效率，我们诚挚地邀请您免费试用合思产品，开启企业财务数智化新征程。