合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题,实现实时数据共享

合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题,实现实时数据共享
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理已成为发展的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却遭遇了重重困境。

一些企业在数字化建设过程中,多系统林立,形成了严重的数据孤岛。例如动力源,先后自建多个系统,但这些系统之间流程复杂、壁垒高,操作体验差,合规管理也困难重重。传统的手工报销模式更是弊端尽显,汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致成本增效困难。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。同时,企业在预算管控、费用统计等方面也存在诸多难题。派克新材新员工对差旅流程标准不了解,超标现象时有发生,差旅成本居高不下,而且报销流程长、审批慢。这些痛点严重制约了企业的发展,实时数据共享更是成为了遥不可及的梦想。

全面布局:合思数字化方案全景呈现

面对企业的诸多痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。合思拥有包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的多种产品。这些产品相互配合,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了企业的数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了实时数据共享。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动。

合思的“无需报销”解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

此外,合思还能针对企业不同的业务场景和需求,提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了实时数据的精准把控。

核心亮点:功能卓越解锁财务新篇

合思解决方案的核心功能亮点突出,能有效解决企业痛点。移动审批和AI技术OCR自动识别,为企业报销带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,实现了实时数据的快速采集和处理。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证,确保了实时数据的准确性和合规性。

银企直联功能打通了业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实现了资金流和信息流的实时数据共享。

多维管控自动执行功能,解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理、各类费用标准执行更精准,确保了费用数据的实时监控和管理。

实际收益:企业效能成本双优化

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的实际收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的提升,得益于合思解决方案实现的实时数据共享,让各项工作流程更加高效。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放财务1个出纳岗位工作量。通过实时数据共享,企业能够更好地进行成本管控,减少不必要的开支。

管理更加精细化。亿嘉和实现了管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。实时数据共享让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况,做出更加精准的决策。

数据安全有保障。针对保密单位的特殊要求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保了实时数据共享的可靠性。

广泛适用:多元场景彰显方案价值

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业场景中,派克新材、海威茨、赛傲生物等企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助企业提升报销效率、降低成本、加强费用管控,实现了生产数据和财务数据的实时数据共享。

医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思通过定制化解决方案,如搭建专家库与活动台账、统一业财口径、优化报销流程等,帮助企业加强费用管控、提升财务核算效率,实现了学术活动数据和财务数据的实时数据共享。

软件互联网行业场景中,长亭科技、奥比中光、帆书等企业面临多系统并行、数据孤岛、费用管理难度大等问题。合思通过系统集成、灵活的单据配置、自定义档案等解决方案,帮助企业实现业财数据融合、提升财务核算和付款效率,实现了业务数据和财务数据的实时数据共享。

零售行业场景中,百胜软件、猫人等企业面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思通过预算费控体系搭建、流程再造、系统集成等解决方案,帮助企业优化报销流程、提升内控流程效率,实现了总部和分子公司之间的实时数据共享。

成功典范:客户案例见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时数据共享让动力源的财务流程更加顺畅,企业运营更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时数据共享让汉威科技能够及时掌握财务状况,做出更加科学的决策。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。实时数据共享让派克新材的报销流程更加高效,员工满意度大大提高。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。实时数据共享让亿嘉和的财务管理更加精细化、规范化。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业就是成功的典范。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供全方位的支持和保障,帮助您的企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

现在就行动起来,选择合思的解决方案,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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