合思财务收支管理平台：引领财务智能化趋势，助力企业转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在工业化中后期，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性，财务智能化趋势下企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下，企业对于先进财务解决方案的需求愈发迫切，而合思的财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供更加优质、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

核心功能：开启财务智能化新篇章

• 费控管理分级升级：助力企业灵活转型
  在财务智能化趋势下，企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的平台可助力企业实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段升级。
  L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在诸多问题。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出也得到明显提升。
  L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这种分级升级的模式，使得企业可以根据自身的实际情况选择适合的阶段进行转型，具有很强的灵活性和适应性。

• 数据赋能：释放财务数字化力量
  财务天然具有数字化的力量，合思平台能合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。
  在自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化流程，降低成本。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供有力的支持。

• 中台服务：实现多系统实时联动
  在财智世界，合思可提供中台服务。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
  其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台服务，企业可以打破信息壁垒，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。

优势突显：对比传统，尽显卓越

• 效率提升：告别繁琐报销流程
  传统手工报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，易因时间或地域问题停滞。而合思平台可实现费用管理的数字化升级，从初级无需报销阶段开始，员工的报销体验就得到了大幅提升。到了中级无需报销阶段，更是实现了全链路自动报销，企业在聚合商城平台上统一消费，消费后票据由平台统一开具，预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。

• 成本降低：优化资源配置
  传统报销在电子化阶段仍存在诸多问题，如企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。合思平台能解决这些问题，通过数字化的管理方式，优化企业的资源配置，降低企业的运营成本。

• 合规保障：应对严格监管要求
  在财务智能化趋势下，政策层面全面电子化、数字化的引导，使得企业面临更严格的财税合规监管要求。传统财务管理方式难以适应新政策，而合思平台可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，从而助力企业合规经营。

• 决策支持：实时准确提供依据
  传统财务管理方式在数据分析和决策支持方面存在滞后性，事后的数据分析和辅助决策效果不佳。合思平台以数据驱动，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供实时、准确的决策依据，提升企业的市场竞争力。

行业应用：多领域见证卓越价值

• 医药行业：解决合规与效率难题
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思平台的应用，该制药公司有效解决了合规和效率问题。

• 软件行业：提升报销与协同效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。企业考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思平台的应用，使得该软件服务公司在报销和协同方面的效率得到了显著提升。

• 连锁经营行业：强化资金管控
  中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

未来展望：推动企业财务数字化转型

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台能助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。在财务智能化趋势下，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会紧跟趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的费控系统不可或缺，将为企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。