审批流程数字化改造：连锁零售业财务数智化转型的关键

在科技浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的核心环节。在当前国内有效需求不足、市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发白热化，企业开始深刻意识到现金流和成本控制的重要性。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键课题。

合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，一直致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，是基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场形势：数字化浪潮下的连锁零售新挑战

近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而，传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，试图提高运营效率和管理水平。

在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消失，尽管口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”，但市场很快又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。未来，数据驱动的决策将成为主流，云计算、大数据和人工智能等技术将在财务管理中得到更广泛的应用，数字化供应链管理也将进一步加强各环节之间的联系。审批流程数字化改造成为连锁零售企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择。

痛点分析：传统财务管理的困境与挑战

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场变化的反应也不够灵敏。

在消费者经营方面，连锁零售企业投入了大量资金，但却难以评估投入的有效性和回报价值。产品作为最小的业务单元，其盈利情况也难以明确。营销活动的收益率测算困难，延迟的成本费用分析可能会给企业带来经济损失。

此外，连锁零售企业的财务报销流程也存在诸多问题。差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，导致财务复核压力大、报销时间长。企业在发展过程中，还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注产品的“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。审批流程数字化改造可以有效解决这些问题，提高财务管理的效率和准确性。

解决方案整体策略概述：合思的全流程赋能之道

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

财务数字化是一个系统工程，需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具等多个因素。合思将台账和单据串联起来，实现业财流程的一体化贯通，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。通过搭建业财融合的精细化运营体系，合思将业务目标转化为财务模型，让财务数据能够准确反映业务结果。审批流程数字化改造是这一解决方案的重要组成部分，能够提高审批效率，减少人为错误，实现财务管理的智能化和自动化。

核心模块：精准定制的数字化解决方案

• 连锁零售业综合解决方案
  合思的连锁零售业综合解决方案能够实现多角色提效，让员工更加专注于业务开展。通过高效采集业财数据，企业可以及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。审批流程数字化改造在这个解决方案中起到了关键作用，能够加快审批速度，提高数据的准确性和及时性。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该解决方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营到监督、闭店的全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在门店运营过程中，审批流程数字化改造可以优化各项审批环节，提高运营效率，降低成本。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思的全域营销ROI提升解决方案能够灵活适配各种营销模式，通过一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，实现数据的实时共享和分析。审批流程数字化改造可以确保营销活动的审批更加高效，提高营销投入的回报率。

竞争优势：实力铸就的领先地位

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，积累了丰富的行业经验和成功案例。其提供的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。审批流程数字化改造是合思解决方案的重要优势之一，能够为企业带来更高效、更智能的财务管理体验。

成功案例：实践验证的卓越价值

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更加专注于业务。通过审批流程数字化改造，报销体验得到了显著提升，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师引入合思系统后，实现了从提报到归档至多24h的高效流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。审批流程数字化改造在这个过程中起到了关键作用，提高了审批效率，减少了人工成本。

• 烤匠
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。审批流程数字化改造让烤匠的财务管理更加高效、准确。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过合思费控和BI系统，实现了单SKU – UE模型的精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。审批流程数字化改造为可孚医疗的精细化运营提供了有力支持。

服务体系：全方位的保障与支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

公司秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供个性化的解决方案和技术支持，帮助客户解决实际问题。

同时，合思不断进行产品创新和升级，以满足客户日益增长的需求，为客户提供更好的服务体验。审批流程数字化改造作为合思服务的重要内容，将得到持续的优化和完善。

结尾：拥抱数字化变革，开启美好未来

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、“挖出”企业净利润的必由之路。审批流程数字化改造作为财务数智化的重要环节，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的解决方案，实现自身的可持续发展。

合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，为连锁零售企业提供更优质的产品和服务。希望更多的连锁零售企业能够抓住机遇，投身于财务数智化的浪潮之中，共同开创更加美好的未来。如果您想体验审批流程数字化改造带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案。