在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业需要借助智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色,尤其是在审批权限管理方面,有着卓越的表现。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在审批权限管理方面,合思的平台能够根据企业的不同需求,灵活设置审批权限,确保每一笔财务收支都能得到严格的管控。
核心功能:铸就平台强大实力
- 费控分级:灵活管理审批权限
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的体现。合思的平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控分级。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在审批权限管理上,不同的费控分级对应着不同的审批权限设置。在低级别的费控阶段,审批流程可能相对简单,权限较为集中;而在高级别的费控阶段,审批权限可以根据业务需求进行更细致的划分,实现多层次、多维度的审批权限管理,提高企业的费控管理效率和精准度。
- 数据赋能:智能优化审批决策
财务本身具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要手段。合思平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。
在审批权限管理方面,数据赋能可以为审批决策提供有力的支持。通过对历史数据的分析,平台可以预测不同业务场景下的财务风险,为审批人员提供参考,帮助他们做出更加明智的审批决策。同时,数据赋能还可以实现审批流程的自动化,提高审批效率,减少人为因素的干扰。
- 中台连接:打通系统审批壁垒
中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。
在审批权限管理中,中台的连接作用尤为重要。它可以打破不同系统之间的壁垒,实现审批信息的实时共享和传递。例如,当一个业务申请需要多个部门进行审批时,中台可以将相关信息同步到各个部门的系统中,确保审批流程的顺畅进行,提高审批效率和协同性。
- 广泛连接:拓展审批应用场景
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
在审批权限管理方面,广泛连接可以拓展审批的应用场景。通过对接不同的系统和平台,企业可以实现跨部门、跨业务的审批权限管理。例如,在与商城平台连接后,员工的采购申请可以直接在商城平台上发起,审批人员可以在平台上进行实时审批,提高采购流程的效率和透明度。
优势对比:凸显平台独特价值
- 告别手工报销:提升审批效率
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,不仅消耗企业资源,而且员工体验差。而合思的平台可以帮助企业从低等级的费控阶段向高级阶段升级,提升报销效率和管理水平。
在审批权限管理上,手工报销方式往往存在审批不及时、权限不明确等问题。而合思的平台通过自动化的审批流程和清晰的权限设置,能够大大提高审批效率,减少审批时间,让员工能够更快地获得报销款项。
- 适应复杂需求:精准管理审批权限
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。
在审批权限管理方面,合思的平台可以根据不同的业务场景和企业组织结构,灵活设置审批权限。无论是简单的费用报销审批,还是复杂的项目预算审批,平台都能够提供精准的权限管理,确保每一笔审批都符合企业的规定和要求。
- 打通业财系统:数据驱动审批决策
现阶段企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升业财一体化水平。
在审批权限管理中,数据驱动的审批决策能够提高审批的准确性和科学性。通过对业务数据和财务数据的整合分析,审批人员可以更好地了解业务的真实情况,做出更加合理的审批决策。同时,平台的自动化会计处理功能也可以减少人工错误,提高财务数据的准确性。
- 创新模式领先:提供全面审批服务
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思采用这种模式,具有更强的竞争力,能为企业提供更全面的服务。
在审批权限管理方面,软件 + 商城的模式可以为企业提供更加丰富的审批场景和服务。例如,在商城采购审批中,平台可以对采购商品的价格、数量、供应商等信息进行全面的审核,确保采购的合理性和合规性。同时,商城平台的积分、优惠等活动也可以与审批权限管理相结合,提高员工的采购积极性和企业的采购效益。
行业应用:见证平台卓越成效
- 制药行业:合规审批保障发展
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销效率和合规性。
在审批权限管理方面,合思为制药公司设置了严格的合规审批流程。对于涉及到药品研发、临床试验等重要业务的费用审批,平台会根据相关法规和企业内部规定,对审批权限进行严格的把控,确保每一笔费用的支出都符合合规要求。
- 软件服务行业:定制审批提升协同
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,削减了运维成本,提升了协同性。
在审批权限管理方面,合思根据软件服务公司的业务特点,定制了个性化的审批流程。对于不同项目的费用审批,平台会根据项目的重要性、预算情况等因素,灵活设置审批权限,提高审批效率和项目的协同性。
- 连锁餐饮行业:风险管控优化审批
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在审批权限管理方面,合思为连锁餐饮品牌建立了多层次的审批权限体系。对于各地子公司的费用申请,母公司可以根据不同的金额和业务类型,设置不同的审批权限,加强对资金的管控和风险的防范。
- 医药行业:费用控制精准审批
医药企业从经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,且面临高成本低利润困局,同时需满足严格的合规要求。合思的平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。
在审批权限管理方面,合思的平台可以对医药企业的各项费用进行精准的审批。对于研发费用、销售费用等重要费用项目,平台会设置严格的审批流程和权限,确保费用的支出合理、合规,帮助企业降低成本,提高利润。
展望未来:引领财务数字化转型
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思的平台有助于企业实现这些目标,尤其是在审批权限管理方面,为企业提供了高效、精准、智能的解决方案。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为行业领先者,将不断拓展自身能力,为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的平台在这方面具有独特的优势。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将服务更多企业,推动企业财务数字化转型。如果您想体验合思财务收支管理平台在审批权限管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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