在数字经济蓬勃发展的当下，国家对数字化转型的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一时代浪潮中肩负着重要使命。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的征程中发挥着关键作用。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
电子凭证数字化转型已成为当前市场的主流趋势。自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速增长到20%。这一系列数据清晰地表明，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。
电子凭证数字化转型的核心在于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。只有达成全链无纸化，才能真正实现数字化，否则就会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。而且，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。随着数电票和智能化时代的到来，将会有一部分企业率先迈入L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中，会计政策合规是企业必须遵循的重要准则，确保电子凭证数字化转型在合法合规的轨道上进行。
痛点分析：企业转型路上的重重障碍
然而，企业在电子凭证数字化转型的过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些误区不仅会导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患，严重影响企业的会计政策合规性。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种情况不仅增加了企业的合规风险，也不利于会计政策合规的有效落实。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着较大的合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了巨大的审计风险和税务风险，进一步凸显了会计政策合规的重要性。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了极大的阻碍，企业需要在会计政策合规的框架下寻找解决方案。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案旨在帮助企业实现会计政策合规，确保电子凭证数字化转型的顺利进行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思严格遵循会计政策合规的要求，保障企业的财务数据安全和合规性。
同时，合思还提供了一系列解决电子凭证数字化误区的策略，包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等。通过这些策略，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，确保企业在会计政策合规的前提下实现数字化转型。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块允许员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的错误，确保了会计政策合规。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的集成，员工可以轻松完成预订，同时系统会自动记录相关费用信息，便于后续的报销和入账处理，保障了会计数据的准确性和合规性。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块采用先进的OCR技术，快速准确地提取发票上的关键信息，确保发票信息的真实性和完整性，符合会计政策合规的要求。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过自动化的记账流程，减少了人为因素的干扰，提高了记账的准确性和效率，保证了企业财务数据的合规性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品或服务相比，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行创新，确保产品和服务始终符合会计政策合规的要求。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英，能够不断推出创新型的产品和服务，满足企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求，同时保障会计政策合规的有效执行。
合思具有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能享受到优质的技术支持和服务保障，确保企业在会计政策合规方面得到专业的指导和帮助。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力不仅提高了企业的工作效率，还保障了数据的一致性和准确性，有助于企业更好地遵循会计政策合规的规定。
成功案例：合思助力企业实现财务数字化转型
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在帮助企业实现降本增效的同时，能够确保会计政策合规，推动企业的数字化转型。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。在这个过程中，合思严格遵循会计政策合规的要求，保障了企业财务数据的安全和合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案帮助该企业在会计政策合规的基础上，提升了财务管理水平，增强了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在电子凭证数字化转型和会计政策合规方面的强大实力。
服务体系：合思为客户提供全方位保障
为了确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，合思提供了完善的服务体系。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了一个亲身体验合思产品和服务的机会，让企业在会计政策合规的前提下，更好地了解合思的解决方案是否符合自身需求。
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题，还是会计政策合规方面的疑问，客户都能得到专业的解答和支持。
合思提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思产品的使用方法，确保会计政策合规的有效落实。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了坚实的后盾，保障了企业的正常运营和会计政策合规。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。在这个过程中，会计政策合规是企业必须坚守的底线。
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动电子凭证数字化转型的发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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