电子凭证改革浪潮下，合思档案助力企业内部审计管理升级

在数字化的时代浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。

传统档案管理痛点：内部审计管理的绊脚石

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题，这些问题就像绊脚石，严重影响着企业的内部审计管理效率。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业内部审计管理的要求。

COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。该企业每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月。而且，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，这无疑给内部审计管理带来了极大的挑战。

云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案的打印成本高昂。档案存储不仅耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，难以有效利用档案资源，对内部审计管理工作造成了阻碍。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，这大大增加了内部审计管理的难度和成本。

合思档案解决方案：内部审计管理的破局之钥

合思档案针对上述传统档案管理的痛点，提出了一套全面且有效的整体解决方案策略，成为企业内部审计管理的破局之钥。
合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理。在智能采集方面，涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为内部审计管理提供了有力支持。
合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，使档案利用变得便捷高效，极大地提升了内部审计管理的效率。
此外，合思档案具有开放式接口互联·自主采集（大文件自动切割·数电票自动化解析）、智能关联·自动组装（四性检测·业务检测·自定义版式文件）、精准权限管控·档案目录灵活扩展（水印管理·档号符合国标要求）、多维检索·一站式预览（在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据）等特点，为内部审计管理提供了更加精细化的支持。

合思档案核心模块：内部审计管理的强大引擎

合思档案的核心模块功能强大，为企业的内部审计管理提供了强大的引擎。
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在业务层，它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还包括核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层则提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，全面满足内部审计管理的需求。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了数据采集的高效准确。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和规范性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，提高了档案管理的安全性和规范性。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为内部审计管理提供了便捷的档案利用方式。
值得一提的是，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步提升了内部审计管理的效率和准确性。

合思档案竞争优势：内部审计管理的不二之选

与其他同类产品相比，合思档案具有独特的竞争优势，是企业内部审计管理的不二之选。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够为产品的研发和升级提供坚实的保障，确保在内部审计管理方面持续创新。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更广泛、更优质的服务，及时响应企业在内部审计管理方面的需求。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程证明了合思档案在电子会计档案管理领域的专业性和领先性，能够为企业的内部审计管理提供可靠的支持。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，还能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为内部审计管理带来显著的价值提升。

合思档案成功案例：内部审计管理的真实见证

多个不同行业的成功案例，真实见证了合思档案在内部审计管理方面的卓越效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的内部审计管理提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在内部审计管理方面，也更加高效便捷，能够快速准确地获取所需的档案信息。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本，为内部审计管理创造了良好的条件。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。在内部审计管理中，能够更加高效地完成档案的审查和分析工作。

合思服务体系：内部审计管理的坚实后盾

合思完善的服务体系，是企业内部审计管理的坚实后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平，为内部审计管理提供更先进的功能和更优质的服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是在系统安装、调试，还是在日常使用过程中的技术支持和问题解决，都能确保企业的内部审计管理工作不受影响。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。这种广泛的服务网络能够满足不同地区、不同规模企业的内部审计管理需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的内部审计管理保驾护航。

在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思档案的成功案例充分证明，它能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点，提高工作效率，降低成本，实现可持续发展，为企业的内部审计管理带来显著的提升。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在内部审计管理方面取得更大的突破。如果您想亲身体验合思档案为内部审计管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。