在企业追求财务数字化转型的征程中，诸多痛点犹如重重迷雾，阻碍着前行的步伐。许多企业在转型初期，往往过于聚焦系统的流程与功能，却忽略了核心问题。这就导致精心设计的管理方案难以完美嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。
以动力源为例，其自主研发了多个系统，然而整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，宛如一个个独立的“信息孤岛”，实际效果与预期相差甚远。集团型公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性并优化流程。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计如同乱麻难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理更是让财务人员不堪重负。
高速发展的企业也面临着独特的难题。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准一知半解，超标现象屡见不鲜，差旅成本居高不下。而且报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，财务人员审核票据更是耗费大量精力。还有亿嘉和，引入多种软件后，各系统却独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策几乎没有实质性的帮助。
面对这些普遍存在的痛点，合思挺身而出，提供了全面且行之有效的解决方案。
全景式财务数智化服务方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的自由流通，打破系统之间的壁垒。动力源就通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流动。
同时，合思提供预算管控解决方案，巧妙整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，一旦未超标则默认继续审批，超预算则立即发出实时预警，有效确保了支出审核标准的严格执行。
此外，合思费控系统还拥有发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。它能够解决电子发票重复报销问题，从源头上控制发票的不合规现象，为企业的支出审核标准提供了有力保障。
核心功能闪耀亮点
合思的无需报销模式具有颠覆性的意义。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合支出审核标准。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源的员工在使用该模式后，工作幸福感显著提升。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，严格遵循支出审核标准。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的负担，保证信息准确无误，减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，员工报销效率大幅提升，支出审核标准也得到了更严格的执行。
合思商城具有聚合优势，提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工差旅成本显著降低，同时也确保了支出符合审核标准。
多维度用户收益显著
企业使用合思解决方案能够获得多维度的显著收益。在效率提升方面，员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都有大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，各项业务在支出审核标准的框架下高效运转。
成本节约也是合思解决方案的一大优势。企业可以降低财务人力成本、减少纸张等资源消耗、节省差旅成本等。如海威茨节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；尚品食品通过合思商城节省了大量差旅成本，严格把控支出审核标准。
管理更加精细，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，完全符合支出审核标准。
数据安全方面，针对有保密特殊要求的企业，合思可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保企业的财务数据安全，同时严格遵循支出审核标准。
典型场景深度覆盖
合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、合规消费，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面使用合思解决方案后，员工体验和财务效率都得到了显著提升，支出严格按照审核标准执行。
预算管控场景中，通过合思费控系统实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，防止费用超标。汉威科技集团、李群自动化等企业通过该功能有效落地预算管控，确保每一笔支出都符合审核标准。
发票管理场景里，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，降低了财务风险。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的核心难点问题，严格把控支出审核标准。
对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面使用合思解决方案后，付款流程更加规范，风险得到有效控制，支出完全符合审核标准。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，支出始终严格遵循审核标准。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保每一笔支出都符合审核标准。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，支出审核标准得到严格执行。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，各项支出严格符合审核标准。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力雄厚。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务保障能力。
众多像动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业都已成功使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功，严格执行支出审核标准。立即联系合思团队，我们将为您提供专业的咨询和定制化的解决方案，帮助您解决财务数字化难题，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
