在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技企业如璀璨星辰般在商业天空中闪耀。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军者。汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位的解决方案,在行业内树立了极高的声誉。
业务困局:传统模式下的发展掣肘
随着汉威科技业务的不断拓展和深化,在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。进、销项发票管理变得异常复杂,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也缺乏精准的把控。这就如同在迷雾中航行的船只,找不到明确的方向。
在财务数字化转型的道路上,汉威科技也遭遇了重重困难。传统的手工报销和财务管理方式效率低下,流程繁琐,不仅耗费了大量的人力和时间成本,而且无法满足企业快速发展的需求。在竞争日益激烈的市场环境下,这种传统模式已经成为了企业发展的绊脚石。此时,借助财务信息化手段进行变革已迫在眉睫。
合思良方:量身定制的解决方案
合思敏锐地察觉到了汉威科技所面临的困境,凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,为汉威科技提供了一套全方位的解决方案。
在收支管理方面,合思推出了全场景覆盖解决方案。该方案运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的导航员,帮助汉威科技解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该系统,企业能够有效管理进、销项发票,实现对财务流程的精细化管控,让每一笔资金的流向都清晰可见。
在报销管理方面,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,员工消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可完成入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程高效便捷,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,让财务信息化手段真正发挥出了提升效率的作用。
落地实施:循序渐进的专业推进
合思深知企业变革需要循序渐进,因此根据汉威科技的具体业务需求,制定了一套科学合理的实施计划。
首先,合思将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统。考虑到企业业务的复杂性和稳定性,合思选择先从部分业务模块开始试点。在试点过程中,合思的专业团队密切关注系统的运行情况,及时发现并解决问题,确保方案的可行性和有效性。
随后,随着试点工作的顺利推进,合思逐步将方案推广到全公司。为了确保汉威科技的员工和财务人员能够熟练使用合思的产品和服务,合思为他们提供了系统操作培训。通过专业的培训课程和实际操作演练,员工们能够快速掌握系统的使用方法,为方案的全面实施奠定了坚实的基础。
显著成效:财务变革带来的价值提升
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效。
在资金管理方面,70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。这使得汉威科技能够更好地管理对公业务中的资金流动,合理安排资金使用,提高了资金的使用效率。同时,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到显著提升,加快了企业的资金回笼速度,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在报销管理方面,无需报销解决方案更是带来了革命性的变化。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了员工的工作满意度,也让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。通过财务信息化手段,汉威科技实现了财务工作的高效运作和价值提升。
客户盛赞:敏捷服务助力企业发展
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技反馈,合思总能第一时间解决复杂的需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业全球化业务的发展。合思的解决方案助力汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的可持续发展提供了有力支持。这也充分证明了合思在财务信息化领域的专业能力和服务水平。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
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