合思:解锁企业财务数字化转型新密码,保障会计政策合规

合思:解锁企业财务数字化转型新密码,保障会计政策合规
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难,这些难题犹如绊脚石,阻碍着企业的发展步伐,而会计政策合规更是其中不容忽视的重要方面。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式如同陈旧的机器,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,这不仅影响了企业的运营效率,还对会计政策合规带来了挑战。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的压力,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等财务数字化需求和痛点凸显,传统管理方式在会计政策合规方面显得力不从心,难以满足企业发展的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题,严重制约了企业的财务管理效率,也给会计政策合规带来了潜在风险。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,导致财务工作效率低下,会计政策合规也难以得到有效保障,难以满足企业经营管理对数据的依赖。

面对这些企业在财务数字化管理和会计政策合规方面的普遍痛点,合思挺身而出,凭借其专业的解决方案,为企业排忧解难。

全景式解决方案:构建财务数智化新生态

合思为解决企业财务数字化痛点和保障会计政策合规提供了全面且具有前瞻性的整体解决方案。它打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品紧密结合,通过系统集成、数据互通等方式,打破企业内部的数据孤岛,实现财务数字化管理的高效协同。这不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和及时性,为会计政策合规奠定了坚实的基础。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有效保障了会计政策合规。同时,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了预算管理的合规性。

核心功能亮点:彰显数智化独特魅力

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利,同时也有利于会计政策合规。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为会计政策合规提供了有力的技术支持。

  • 智能校验:守护发票合规防线
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了会计政策合规。

  • 自动凭证:开启财务高效模式
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。如派克新材通过内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率,确保了财务凭证的合规性。

用户收益:多维度凸显价值

  • 效率飞升:工作节奏全面提速
    企业使用合思解决方案后,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些效率的提升不仅节省了时间和人力成本,还为会计政策合规提供了更高效的保障。

  • 成本节约:资源利用精打细算
    合思解决方案帮助企业实现了成本节约。例如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合成本,相当于节省30万张打印纸。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也有助于确保财务数据的合规性。

  • 管控加强:预算管理精准前置
    合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这加强了企业对费用的管控,保障了会计政策合规。

  • 决策升级:数据驱动科学决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,保障了会计政策合规。

典型场景:广泛适用彰显实力

  • 差旅场景:智能管控精准护航
    在差旅场景中,江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。合思提供多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这确保了差旅费用的合规性,符合会计政策要求。

  • 对公付款场景:合同管理精细入微
    汉威科技集团作为集团性公司,对公业务包含多种业务场景。合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,保障了对公付款业务的会计政策合规。

  • 销售费用管理场景:全流程闭环高效运作
    医百科技作为医药数字营销企业,合思通过灵活的流程管理和体系化合同管理,实现从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。这提高了销售收款效率,确保了销售费用管理的会计政策合规。

  • 项目管理场景:信息汇总精准追溯
    斯利安药业作为医药制造企业,通过搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,企业所有营销活动可实时进行数据汇总统计,财务人员可快速追溯每一笔申请的去向及付款时间等信息,对大量活动信息及付款信息进行统一管理,保障了项目管理中的会计政策合规。

客户成功案例:真实见证卓越成效

动力源与合思展开财务数字化合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,会计政策合规得到了有效保障。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了企业流程,加强了费控,确保了会计政策的合规执行。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,为企业的高速发展提供了有力的财务支持,保障了会计政策合规。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为企业的财务数字化转型奠定了基础,也保障了会计政策合规。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在会计政策合规方面取得了显著成效。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务数字化管理中的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的连接生态和专业的服务团队,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展,确保会计政策合规。

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captaincaptain
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