在当今纸电混合的时代，企业的财务档案管理正面临着重重困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而忧心忡忡。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的泥沼。业务人员在报销纸质票据时，也被繁琐的流程折磨得苦不堪言。
企业不仅要承担高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；还面临着高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据无法有效利用。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直接面临新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应这些新要求。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业全面数字化的进程。
一站式解决方案：破解行业痛点的法规遵循工具
合思档案作为一款专业的法规遵循工具，为企业的财务档案管理难题提供了全面的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案。通过广泛连接业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供坚实保障。
核心功能亮点：档案管理各环节的法规遵循工具
合思档案作为法规遵循工具，在档案管理的各个环节都展现出强大的优势。
多源采集功能是其一大亮点。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷的手动数据补录方式，包括手动采集和自主补录。
智能制档功能同样出色。通过规则引擎，它能自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
企业收益：降本增效合规的法规遵循工具
企业使用合思档案这款法规遵循工具，能够获得显著的收益。
首先是降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，不再打印档案，从而节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案还能让数据“活起来”。从数据到决策，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。
同时，合思档案能够满足企业的合规要求。其电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，符合电子凭证会计数据标准化试点工作要求，助力企业合规高效应用会计数据标准。
典型场景：广泛适用的法规遵循工具
合思档案作为法规遵循工具，适用于企业的多个业务场景。
它适用于企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程业务场景，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
对于企业高管来说，它可以帮助沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率、助力企业决策数智化。对于归档员和财务人员而言，它能提高工作效率、实现档案数据同源透明流转、轻松完成档案管理。对于外部审计人员，它能实现档案外审在线化、可溯源、一键查询借阅。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，它能完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
客户成功案例：实际应用效果显著的法规遵循工具
众多企业已经验证了合思档案这款法规遵循工具的有效性和实用性。
某企业年单据量达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的法规遵循工具，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已经获得了众多企业的认可，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，众多客户案例充分证明了其有效性和实用性。企业可以放心选择合思档案，解决财务档案管理难题，实现数字化转型。
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