合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在此背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计记录保存带来了全新的解决方案。

市场形势：电子会计档案的时代机遇

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。

电子凭证全流程无纸化有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

目前，我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。《电子会计档案实践案例集》的发布，为企业提供了很好的参考价值和借鉴意义，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这样的市场形势下，电子会计档案的发展迎来了前所未有的机遇，也为企业的会计记录保存提供了更高效、更安全的方式。

痛点分析：传统会计档案管理的困境

传统的会计档案管理模式在企业运营中暴露出诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅增加了人工成本，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，在会计记录保存方面存在明显的不足。

COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法得到有效管理。这不仅影响了企业的资金流转效率，也增加了会计记录保存的难度和风险。

云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高，多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，使得会计记录保存的质量和效率大打折扣。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案。管理利用方面，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这种繁琐的管理方式不仅效率低下，而且在会计记录保存的准确性和完整性方面存在较大隐患。

解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。它能够智能采集外部生态和内部系统的数据，提供预归档服务、基础管理和档案服务。

在档案采集方面，采用开放式接口互联自主采集，确保数据的及时、准确获取。档案制档实现智能关联自动组装，提高了档案整理的效率和准确性。档案管理进行精准权限管控和档案目录灵活扩展，保障了档案的安全性和可管理性。档案利用提供多维检索一站式预览，方便用户快速查找和使用档案。

合思档案助力企业通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。从流程化、系统化、一体化到无纸化，合思档案为企业的会计记录保存提供了全面、高效的解决方案。

核心模块：合思档案的强大功能

合思档案功能蓝图丰富多样，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。

智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类数据，为会计记录保存提供了坚实的数据基础。

预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据在归档前得到有效的处理和整理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，保障了档案的安全存储和合理使用。档案服务辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。

业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统涉及财务系统、资金系统等。应用层用于辅助审计、证据方案库等，各个层次相互协作，共同构建了一个完整的会计记录保存体系。

此外，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步提高了电子凭证的处理效率和准确性，为企业的会计记录保存提供了更加便捷、高效的方式。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和升级提供了坚实的保障，确保了产品能够不断适应市场的需求和变化，为企业的会计记录保存提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思档案的优质服务，为会计记录保存提供了便利。

合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场帮助企业完成试点工作，2022年推出全新“单套制”解决方案，2024年电子凭证中心上线支持9类电子凭证闭环管理。不断的创新和升级，使得合思档案在市场上具有较强的竞争力，能够更好地满足企业的会计记录保存需求。

合思档案可实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得企业在使用合思档案进行会计记录保存时，能够节省大量的时间和精力，提高工作效率和管理水平。

成功案例：合思档案的实践验证

合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效，为企业的会计记录保存带来了实实在在的价值。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了会计记录保存的高效化和低成本化。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师解决了档案管理成本高、报销效率低的问题，提高了企业的财务管理水平。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案为云南菜品牌连锁经营提供了一套完整的会计记录保存解决方案，实现了业财融合和成本控制。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司提高了档案管理的效率和准确性，确保了会计记录保存的合规性。

服务体系：合思档案的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，合思都能及时响应，为企业的会计记录保存提供可靠的保障。

合思提供电子会计档案全生命周期的服务，包括采集、制、管、用等环节，保障客户在档案管理的各个阶段都能得到支持。从数据采集的准确性到档案利用的便捷性，合思档案都能提供全方位的服务，确保企业的会计记录保存工作顺利进行。

合思档案可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低开发成本，方便企业集成。这使得企业在使用合思档案时，无需担心与现有系统的兼容性问题，能够快速、便捷地实现会计记录保存的数字化转型。

合思还提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等服务，方便客户利用档案数据。企业可以根据自己的需求，快速查找和使用所需的会计记录，提高了工作效率和决策的准确性。

结尾：合思档案的价值与未来展望

合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案为企业的会计记录保存提供了一个高效、安全、便捷的解决方案。

《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案助力企业实现财务数智化，通过流程优化、数据融合等方式，提升企业的财务管理水平和运营效率。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案为会计记录保存带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。