合思档案：开启财务档案管理数字化转型新征程

在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域正面临着重重困境。企业高管们为纸质档案管理的高额成本、庞大的储存占地以及难以挖掘的档案数据价值而忧心忡忡；财务人员深陷于海量档案数据的整理、手动匹配核对的繁琐工作中，苦不堪言；业务人员则抱怨出差、招待后的报销纸质票据流程冗长，耗费大量时间。

企业不仅要承担如纸质凭证输出耗材、档案室和档案柜等高额的显性成本，还要应对手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的低效率等隐形成本。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件的束缚，数据存储的线下载体严重影响了企业的全面数字化进程。

面对这些挑战，合思档案应运而生，作为一款法规遵循工具，它为企业提供了全面、专业的财务档案管理解决方案。

合思档案：数智化财务服务先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先产品。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决档案管理中的难题，节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，强大的技术实力和合规保障使其成为企业值得信赖的法规遵循工具。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是实现管理与服务的深度融合。它携手企业，挖掘协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

其愿景是推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。合思档案通过技术创新和优质服务，为企业提供符合国家政策要求的电子会计档案管理解决方案，推动企业全面数字化进程，提升企业的核心竞争力。以客户为中心，合思档案持续迭代产品，满足企业不断变化的档案管理需求，为企业的长远发展提供有力支持，是企业合规发展不可或缺的法规遵循工具。

功能模块：全方位专业守护

发票模块为企业提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。单据模块具备档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
凭证模块与费控系统紧密关联，税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等均可接入。账簿模块与税务系统相关联，确保财务数据的准确和合规。
报表模块搭配QA系统，保障数据的质量和可用性。电子档案模块与资金系统连接，实现资金数据的有效管理和监控。
纸质档案模块通过影像系统进行管理，自定义档案模块可与业务系统对接，实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。合思档案的这些功能模块相互协作，为企业提供了全面、专业的档案管理服务，是一款功能强大的法规遵循工具。

功能亮点：创新引领新体验

合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，企业可在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
采用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这些创新亮点使合思档案成为企业财务档案管理的法规遵循工具典范。

产品优势：对比彰显卓越

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能应收尽收企业的各类会计资料。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，降低人力成本。
严格符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理出色，满足国家相关法规和标准，保障企业档案管理的合法性和规范性。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，可及时应对政策变化和企业业务发展的需求。合思档案凭借这些优势，成为企业法规遵循的可靠工具。

目标用户与场景：广泛适用显价值

合思档案的目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景十分广泛。在企业日常财务核算中，可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。在审计工作中，可提供证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能，支持审计工作的高效开展。在企业数字化转型过程中，可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。对于业务系统多、数据分散的企业，可实现多系统数据互联，打破数据孤岛，统一储存和管理档案数据。在数电票管理方面，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。合思档案在不同用户和场景中的出色表现，充分证明了它作为法规遵循工具的价值。

成功案例：实力见证卓越

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。
徐福记年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院采用单套制后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为法规遵循工具的可靠性和实用性。

合思档案凭借其全面的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业进行财务档案管理数字化转型的理想法规遵循工具。

面对数电票时代的到来和国家政策的推动，企业选择合思档案，能够顺应时代发展潮流，提升自身的核心竞争力，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，加入合思档案的客户行列，开启财务档案管理的新篇章。