在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这一财务智能化趋势中发挥着重要作用，帮助企业挖出更多净利润。
政策市场双驱动，电子凭证转型势不可挡
近年来，电子凭证数字化转型的市场形势在政策推动和市场需求的双重作用下愈发明显。自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
随着数电票在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势显著。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在财务智能化趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。
转型痛点待破局，企业面临多重挑战
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况，需警惕合规风险。例如，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等。在财务智能化趋势下，这些痛点亟待解决。
合思策略展锋芒，全方位服务促转型
面对电子凭证数字化转型的挑战，合思推出了针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。
核心模块显实力，高效管理提效能
合思的解决方案拥有强大的核心模块。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思的财务收支管理平台支持多语言，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思的电子会计档案管理方案可以实现档案数据的广泛采集，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口，0开发成本介入，档案应收尽收，并实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。合思的系统具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
竞争优势铸品牌，实力口碑获认可
合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，其解决方案得到了市场的广泛认可。
合思还具有可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合当前企业数字化和绿色化协同转型的趋势。在财务智能化趋势下，合思的这些优势使其在市场竞争中脱颖而出。
成功案例树典范，实际效果展风采
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
服务体系保无忧，全程支持助发展
合思拥有完善的服务体系。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前的咨询服务、售中的实施服务和售后的技术支持服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在财务智能化趋势下，合思的敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验、良好的服务体系和众多的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业实现财务数字化转型的理想选择。企业应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，让有限更有效，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅！
