数电票时代，合思档案助力企业高效审批权限管理

在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这一举措让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票有着特殊的存档要求，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、储存占地大，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间以及需手动逐一匹配核对等问题困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。从成本角度来看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，属于高隐形成本；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，又带来了高合规风险。尽管国家政策支持电子会计档案管理，肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化。而在这一系列管理中，审批权限管理也至关重要，合理的审批权限管理能让整个财务档案管理流程更加有序、高效。

合思档案：多元方案解锁审批权限管理新篇

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，其中也包含了对审批权限管理的优化。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过对审批权限的合理设置，不同岗位的人员可以在自己的权限范围内进行档案的操作，确保档案管理的安全性和规范性。

单套制解决方案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。在审批权限管理方面，线上的数据管理可以清晰地记录每个审批环节，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这也意味着在审批过程中，相关人员可以依据完整的档案数据进行准确决策，同时审批权限的设置也能保证档案数据不被随意篡改。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在审批权限管理上，企业可以根据自定义的档案类型和管理需求，灵活设置不同岗位对不同档案类型的审批权限。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，这也为审批权限管理提供了更多的灵活性和可操作性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。在审批权限管理中，完整的证据链可以让审批人员更清晰地了解业务全貌，从而做出更准确的审批决策。它创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这也确保了审批权限的行使是基于合规、准确的档案数据之上。

核心功能：革新审批权限管理传统模式

合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。在审批权限管理方面，不同权限的人员可以获取到符合自己权限范围的采集数据，保证数据的安全性和保密性。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求；同时支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过合理的审批权限管理，不同人员可以在自己的权限内进行数据采集和补录操作，避免数据的混乱和错误。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。在审批权限管理中，审批人员可以根据可视化的关联规则和业务链数据进行审批，提高审批的准确性和效率。它减少90%人工匹配工作量，还提供关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。合理的审批权限管理可以让不同人员在自己的权限内进行关联检索、修正操作等，确保档案数据的准确和完整。

专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。在审批权限管理方面，不同权限的人员可以根据自己的需求获取不同格式的档案文件，提高工作效率。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。通过审批权限管理，可以对不同人员的自定义操作权限进行设置，保证档案的规范性和安全性。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在审批权限管理中，审批人员可以依据检测结果进行审批决策，确保审批的合规性。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。合理的审批权限管理可以让不同人员在自己的权限内查阅和追溯检测结果，提高审批的准确性和透明度。

应用案例：见证审批权限管理卓越成效

年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的解决方案是多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。在审批权限管理方面，通过电子化的档案管理和合理的权限设置，不同岗位的人员可以在自己的权限内进行档案的借阅、审批等操作，提高了工作效率。管理成效包括业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标如凭证总量14W + 、单据总量50W + ，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。这也说明合理的审批权限管理可以促进企业整体业务的高效运行。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。在审批权限管理上，通过单套制管理和对审批权限的严格设置，保证了档案数据的安全和合规。管理成效是实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合理的审批权限管理在其中起到了重要的保障作用。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。在审批权限管理方面，通过数据集成和合理的权限设置，不同人员可以在自己的权限内进行跨系统调阅和审批操作，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这充分体现了审批权限管理对企业档案管理的积极影响。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。在审批权限管理上，通过合理的权限设置，不同岗位的人员可以在自己的权限内进行数据采集、制档等操作，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，其中审批权限管理更是为企业档案管理的有序运行提供了重要保障。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。已有众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业选择合思档案并取得良好成效。

合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业应抓住数电票时代的机遇，选择合思档案开启高效、合规、数字化的财务档案管理之旅，提升企业竞争力和效益。现在就可以免费试用合思档案，体验其在审批权限管理等方面带来的卓越效果。