在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着多系统林立、数据分散、操作体验差等问题。例如，有些企业自研多个系统，本以为能提升管理效率，但实际情况却是整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
传统的手工报销模式更是企业财务数字化管理的一大痛点。员工报销周期漫长，原本为企业辛勤付出后，却要等待数周才能拿到报销款项，这无疑影响了员工的工作积极性。会计们则需要进行大量繁琐的手工录入和审核工作，不仅工作量巨大，而且合规性也难以保证。同时，企业在预算管控、费用标准落地等方面也困难重重，导致成本不断增加，管理效率低下。随着企业业务的不断拓展，对公业务管控、发票管理等方面的需求日益增长，然而现有的系统和管理方式却难以满足这些需求，使得企业面临着更高的财务风险。
面对这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案，就像一位经验丰富的向导，带领企业走出财务数字化管理的迷雾森林，实现资金流动监控的精准化和高效化。
解决方案全景图
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，真正实现了财务数字化管理的全方位覆盖。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面。它能够将企业不同系统的数据进行互通和操作协同，就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的各项数据能够实时共享，为资金流动监控提供了坚实的数据基础。
在发票管理方面，合思费控更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票管理的效率。同时，它还能自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来，将更多的精力投入到资金流动监控和财务分析中。
合思还提供了强大的预算管控解决方案。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够有效防止费用管控失控，确保企业资金的合理流动。
核心功能魅力展示
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无需报销畅享便利
合思的无需报销功能，就像一场财务数字化的革命，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，某企业应用该功能后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的工作效率和满意度。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，为资金流动监控提供了更全面的保障。 -
智能识别校验把关
合思的智能识别与校验功能，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，它保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。例如，某企业应用该功能后，报销效率提升了90%，为企业节省了大量的时间和人力成本，也让资金流动监控更加精准。 -
灵活预算管控护航
合思提供灵活的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种灵活的预算管控方式，能够有效防止费用管控失控，帮助企业实现资金的合理规划和使用。例如，某企业通过合思实现了预算管控前置，避免了费用超标的情况，确保了企业资金的稳定流动。
用户收益显著提升
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效率提升释放人力
企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。例如，某企业员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。另一家企业的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的效率提升，让企业能够释放更多的人力资源，投入到更有价值的工作中，加强资金流动监控的深度和广度。 -
成本节约优化运营
通过规范流程、加强费控，合思帮助企业降低了运营成本。例如，某企业差旅预算节省了100万元，另一家企业通过合思商城降低了差旅成本。成本的节约不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展提供了有力支持，让企业在资金流动监控方面更加游刃有余。 -
数据精准透明决策
合思实现了业财数据的实时同步和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，为企业的资金流动监控提供了准确的数据支持。 -
合规性增强保障安全
合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业报销和财务管理流程。例如，某企业通过合思费控加强了费用管控，累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合规性的增强为企业的资金流动监控提供了安全保障，降低了企业的财务风险。
典型场景应用示范
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，确保消费即合规。例如，某企业员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让商旅出行更加便捷高效，也便于企业对资金流动进行监控。 -
预算管控精准高效
在预算管控场景中，合思在单据提交环节进行费标和预算控制，实时监控预算执行情况。例如，某企业在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。这种精准的预算管控方式，能够有效防止费用超支，确保企业资金的合理使用，为资金流动监控提供了有力支持。 -
发票管理全面覆盖
合思支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。例如，某企业通过合思费控实现了发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯，为企业的资金流动监控提供了准确的发票数据。 -
合同管理规范有序
通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。例如，某企业通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。合同管理的规范化有助于企业对资金流动进行有效的监控和管理，降低企业的财务风险。
客户成功案例见证
众多行业领先企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。众多行业领先企业已经借助合思的力量，实现了财务数字化转型和降本增效。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务，帮助企业解决财务数字化管理中的难题。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业资金流动监控和财务管理带来的巨大变革。
