审批流程数字化改造：专精特新企业的财务转型秘诀

在财务数字化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的专业能力和全方位的服务价值，成为众多企业的信赖之选。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过几个合思服务的客户案例，深入了解审批流程数字化改造带来的变革。

客户简介：专精特新企业的多元风采

北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司的代表，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年合资成立，是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

业务背景现状与痛点：传统审批流程的困境

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂造成各主体流程繁复等问题，审批流程数字化改造迫在眉睫。
汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求主要集中在成本增效方面。但存在支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，传统的审批流程已无法满足企业发展的需求。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速扩张，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有较高的要求，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，这些问题严重影响了企业的运营效率，急需进行审批流程数字化改造。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高。长久以来，一直采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题制约了企业的发展，对审批流程进行数字化改造成为必然选择。

解决方案：合思量身定制的数字化良方

针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效解决了系统割裂和数据分散的问题，为审批流程数字化改造提供了有力支持。
对于汉威科技集团，合思推出了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，有效解决了预算统计、票款进度把控和账务处理等问题，推动了审批流程的数字化改造。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批，利用AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等方式，广泛连接多系统，告别人工录入，提高了审批效率，满足了企业对数据安全和高效审批的需求，完成了审批流程数字化改造的关键一步。
江西中机则在合思的帮助下，采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，通过合思BI数据分析报表高效透明，有效解决了费用管控和数据统计的问题，实现了审批流程的数字化改造。

实施过程与步骤：稳步推进的数字化变革

动力源与合思合作后，逐步推进系统集成工作。将相关系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互通。在这个过程中，双方紧密配合，不断优化系统，确保审批流程数字化改造的顺利进行。
汉威科技集团在项目实施中，首先进行预算管控逻辑的整合，建立起科学合理的预算管理体系。然后建立合同管理台账，实现对合同的全面管理。最后实现发票智能校验和凭证自动生成等功能，逐步完成了审批流程的数字化改造。
派克新材在实施过程中，针对保密单位的数据安全需求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能。同时，实现了多系统的集成和数据的自动传输，提高了审批效率，保障了数据安全，推动了审批流程数字化改造的落地。
江西中机在引入合思财务数字化系统后，逐步优化报销流程，设置合理的费用标准。通过不断调整和完善，实现了费用数据的精准管理，完成了审批流程的数字化改造。

取得的成果与效益：数字化改造的显著成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批流程数字化改造让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，审批流程数字化改造为企业带来了显著的效益。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。审批流程数字化改造让企业的财务管理更加便捷、高效，提升了企业的竞争力。
江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。审批流程数字化改造为企业的财务管理带来了质的飞跃。

客户评价与反馈：客户认可的有力见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务和审批流程数字化改造的认可。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团对合思的服务和审批流程数字化改造给予了高度评价。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大大缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材对合思的解决方案和审批流程数字化改造效果十分满意。
江西中机财务部经理李国华说：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”江西中机对合思的审批流程数字化改造给予了充分肯定。

众多专精特新企业选择合思，通过审批流程数字化改造实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启审批流程数字化改造的新篇章。