合思:解锁财务数字化转型的密钥,强化财务内部控制

合思:解锁财务数字化转型的密钥,强化财务内部控制
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务内部控制面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛等棘手问题。

动力源为满足不同业务需求自建多个系统,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。数据分散且滞后,业务操作体验不佳,报销等工作效率极为低下,严重阻碍了企业降本增效和精细化管理的步伐。这不仅影响了企业的财务内部控制效率,也使得企业在市场竞争中处于劣势。

江西中机的业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,却依旧采用传统的线下报销模式。每到年底,集中处理报销的任务让财务人员不堪重负,审批管理流程冗长,费用管控困难重重,财务内部控制形同虚设。

派克新材的业务与技术人员经常出差,手工填写报销单不仅不规范,而且效率极低。多级审批周期漫长,进度不透明,财务审核票据耗费大量精力,项目费用统计严重滞后,企业的财务内部控制无法有效发挥作用。

汉威科技集团作为集团性公司,期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据,加强对公业务管控和财务合规性。然而,现实却是预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务内部控制面临严峻挑战。

在这样的背景下,合思的出现为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,优化财务内部控制。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,有效提升了企业的财务内部控制水平。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也强化了企业的财务内部控制。

合思使命:助力企业财务数字化腾飞

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功,完善财务内部控制体系。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。推动企业财务管理向更加高效、精准、智能的方向发展,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,为企业的财务内部控制提供坚实保障。

合思模块:全方位守护财务内部控制

  1. 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,同时具备发票智能校验、自动生成凭证等功能。这不仅提高了财务工作效率和准确性,还加强了企业对费用的管控,确保财务内部控制的有效性。
  2. 合思商城:一站式采购新体验
    合思商城模块聚合了大量商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费可直接在商城预订,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。财务统一对账结算,减少员工垫资和报销流程,进一步优化了财务内部控制。
  3. 合思BI:精准数据分析决策
    合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。帮助企业管理者及时掌握企业经营数据,做出科学决策,为财务内部控制提供数据支持。
  4. 开放平台:打破数据孤岛集成
    开放平台模块支持与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通和系统集成。打破数据孤岛,提高企业整体运营效率,确保财务内部控制在企业各系统间的有效衔接。

合思亮点:创新引领财务内部控制变革

  1. 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,同时提升了财务内部控制的效率和准确性。
  2. 强大系统连接:畅通数据流转通道
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,强化财务内部控制的协同性。
  3. AI技术OCR:高效识别解放人力
    采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担。保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,加强财务内部控制的严谨性。
  4. 定制化解决方案:专属服务精准适配
    合思提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,为企业定制专属的费控管理方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业个性化的财务内部控制需求。

合思优势:卓越成效彰显财务内部控制价值

  1. 效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的成效充分证明了合思在提高企业运营效率和财务内部控制方面的强大能力。
  2. 费用管控加强
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思实现了对企业费用的精细化管理。合思费控可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,避免企业超预算支出,确保财务内部控制的严格执行。
  3. 数据安全保障
    针对保密单位的特殊需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。保障了企业财务数据的安全,为财务内部控制提供了可靠的基础。
  4. 用户体验提升
    员工在移动端即可完成报销申请、审批等操作,流程简便快捷,且可实时查看报销进度。财务人员可通过系统自动完成发票校验、凭证生成等工作,减轻工作压力,提高工作价值感。良好的用户体验有助于提高员工对财务内部控制的接受度和配合度。

合思应用:广泛覆盖满足多元财务内部控制需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求,为企业提供全面的财务内部控制解决方案。

合思案例:客户见证财务内部控制成功

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决企业财务问题和加强财务内部控制方面的能力。

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”表明合思在项目实施和服务过程中,为企业的财务内部控制提供了可靠的保障。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”体现了合思对企业财务流程优化和财务内部控制加强的显著效果。

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”说明合思能够根据企业需求不断创新和优化,为企业的财务内部控制提供持续的支持。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,强化了企业的财务内部控制。

在当今日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求环境下,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之举。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,免费试用合思产品,体验卓越的财务内部控制解决方案。

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captaincaptain
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