合思解决方案：破解企业财务数字化转型难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中却遭遇重重痛点，如同陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。

大量自研系统难以整合，成为企业数字化转型的一大阻碍。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以动力源为例，自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。

企业在费用管控方面也面临着诸多困难。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团就深受其扰，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。

报销流程繁琐、效率低下同样是企业的常见问题。员工报销周期漫长，财务人员工作量巨大。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率极为低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费尽心力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

发票管理方面，企业也面临着严峻挑战。发票验真、查重依靠手工进行，假票、错票、重票现象难以避免，财务审核工作量大幅增加。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中，同时依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套综合性、全面性的财务数字化解决方案。

综合赋能：合思财务数字化整体方案

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成。通过集成，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，打破数据孤岛，让数据自由流通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功实现订单支出成本的实时归集和统计。

在审批权限管理方面，合思提供多维度的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方案，有效落地了预算管控，审批权限管理更加精准高效。

合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，在审批权限管理过程中，确保了财务数据的可靠依据。

功能亮点：合思方案独特优势尽显

无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，审批权限管理也更加流畅高效。

合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批权限管理能够在不同系统间顺利进行。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助此功能，报销效率提升90%，在审批权限管理方面也更加便捷高效。

合思商城聚合了海量资源，提供同屏比价功能。员工因公消费时，可在多渠道同屏比对，节省成本。同时，商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在这个过程中，审批权限管理能够精准控制消费标准和流程。

多重收益：企业应用合思方案成效显著

效率提升是企业使用合思解决方案的显著收益之一。员工报销周期大幅缩短，财务工作量减少，人员成本降低。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批权限管理流程的优化，使得整个报销流程更加高效，减少了不必要的时间浪费。

预算管控更加精准，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。在审批权限管理方面，能够提前对预算进行把控，确保费用支出的合理性。

数据实时性和准确性提高，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，系统的多维度管控使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在审批权限管理中，准确实时的数据为决策提供了有力支持。

流程规范化和标准化，统一了企业的财务流程和报销标准，减少了人为因素的干扰，提高了财务合规性。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。审批权限管理也更加规范，避免了人为的随意性。

广泛适用：合思方案典型场景全覆盖

在商旅出行场景中，员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和财务效率都得到了极大提升。在这个场景中，审批权限管理确保了差旅费用的合理支出和流程的合规性。

销售费用管理场景下，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、支出控制、报销审核等。同时，通过系统集成，可实现销售数据与财务数据的实时同步，便于管理者掌握销售费用的使用情况。医百科技在销售收款和费用报销方面应用合思解决方案后，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。审批权限管理在销售费用的各个环节都发挥着重要作用，确保费用的合理使用。

预算管控场景中，合思提供跨系统预算管理方案，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后全过程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此方案有效控制了费用支出，提高了预算执行的准确性。审批权限管理贯穿预算管控的全过程，保障预算的严格执行。

系统集成场景里，合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升。审批权限管理在系统集成中确保了数据的安全和流程的顺畅。

众多行业的客户成功案例，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。

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